Учет подотчетных средств

📍 Вариант 1. Учет на отдельном счете.

1. Создайте виртуальный или наличный счет на подотчетное лицо в Справочнике счетов и называете его по ФИО, например, "Иванов".

2. В настройках счета можно указать, что этот счет относиться к группе "Подотчетные средства".
Подробнее про группировку счетов писали в этой статье->

3. Операцию выдачи в подотчет проводите как Внутренний перевод на этот счет. Остаток на счету будет равен выданной сумме.

4. Расходы, которые понес сотрудник, отражаем как списания с его счета.

💡При этом сотрудник сам может добавлять эти операции в сервис.

• добавьте подотчетника в сервис как пользователя с доступом только к его счету в разделе Пользователи;
  
  Как настроить права пользователя, писали в инструкции >>>
• в своем профиле он сможет привязать телеграм-бота по инструкции и добавлять операции списания через него с комментарием.
  Описали этот кейс в статье->

5. Остаток либо вернуть переводом на реальный счет, либо оставить как аванс на будущие расходы.

📍 Вариант 2. Операция списания.

Если вариант с виртуальным счетом кажется сложным, то можно проводить выдачу средств в подотчет как Списание со счета.

❗ Для подотчетника нужно завести отдельного контрагента. Почему это нужно сделать писали здесь->

После того, как сотрудник отчитается, скорректировать сумму выданных средств и разбить по статьям расходов.

💎Первый вариант более наглядный, и подотчетное лицо сам может добавлять операции расхода. Если он берет в подотчет регулярно, то рекомендуем пользоваться этим способом.

💎 Первый вариант также подходит для учета займов и кредитов, которые сотрудник берет у компании.