Добавление новых пользователей и настройка прав доступа осуществляется в разделе "Настройки", подраздел "Пользователи".
Подотчетным лицам выдаются денежные средства, они тратят деньги и прописывают свои траты сразу в чат => расходы моментально попадают в отчет ДДС и уменьшают текущий остаток денег у подотчетного лица.
Для реализации данного сценария выполните следующее:
1. Создайте отдельный счет ("кошелек") для подотчетного лица (Баланс 0 рублей).
2. Выдачу средств сотруднику оформляйте внутренним переводом между счетами (Баланс X рублей).
3. Предоставьте доступ сотруднику в Финтабло и ограничьте его права.
4. Сотрудник подключает своего ТГ-бота по инструкции.
5. В момент совершения расходов, сотрудник добавляет информацию в чат по инструкции (Баланс Y рублей).
6. Перед тем, как отчитаться перед бухгалтерией и вернуть остаток средств, сотрудник запрашивает баланс по своему счету по инструкции.
7. Возврат остатка средств (Y рублей) от подотчетного лица в основную кассу оформляйте через внутренний перевод между счетами.
🔗 Подробнее про учет подотчетных средств в этой статье->