Телеграм-бот. Для каждого Пользователя свой

Телеграм-бот не предназначен для одновременного использования несколькими пользователями на разных устройствах по формату группового чата. Для каждого сотрудника бот настраивается индивидуально.

Для подключения бота, нужно добавить сотрудника как пользователя в аккаунт и ограничить права доступа, если это необходимо, в разделе "Настройки", подраздел "Пользователи".
Подробнее о добавлении пользователей и настройке прав описали в статье.

После добавления сотрудника в качестве пользователя, ему необходимо авторизоваться под своим логином и паролем, зайти в раздел Настройки - Интеграции и добавить телеграм-бот по инструкции. 

◼️ Пример: 

Подотчетным лицам выдаются денежные средства, они тратят деньги и прописывают свои траты сразу в чат => расходы моментально попадают в отчет ДДС и уменьшают текущий остаток денег у подотчетного лица.

Для реализации данного сценария выполните следующее:

1. Создайте отдельный счет ("кошелек") для подотчетного лица (Баланс 0 рублей).

2. Выдачу средств сотруднику оформляйте внутренним переводом между счетами (Баланс X рублей).

3. Если сотрудник отсутствует в аккаунте, его необходимо добавить как пользователя и предоставить доступ и ограничить его права.  

4. Сотрудник подключает своего ТГ-бота по инструкции.

5. В момент совершения расходов, сотрудник добавляет информацию в чат по инструкции (Баланс Y рублей).

6. Перед тем, как отчитаться перед бухгалтерией и вернуть остаток средств, сотрудник запрашивает баланс по своему счету по инструкции.

7. Возврат остатка средств (Y рублей) от подотчетного лица в основную кассу оформляйте через внутренний перевод между счетами.


🔗 Подробнее про учет подотчетных средств в этой статье->