Альфа-Банк: автозагрузка выписок

С Альфа-Банком возможна прямая интеграция, подключить ее можно по инструкции. Ниже инструкция по альтернативным способам подключения интеграции.

1. Подключение интеграции по уведомлениям
2. Подключение интеграции по автозагрузке выписок
3. Как импортировать историю операций за прошлые периоды?
4. Как отключить интеграцию?

Подключение интеграции по уведомлениям

❗️Для подключения интеграции, у вас должна быть подключена услуга получения СМС-оповещений на телефон и электронную почту.

Услуга платная в соответствии с тарифами банка (от 99 рублей в месяц). Срок подключения до 3-х дней.

1. Нажмите на название своей компании в верхнем меню в личном кабинете банка. Перейдите в "Профиль" → раздел "Уведомления" → Подключить

Важно! Настроить уведомления может пользователь в личном кабинете банка с ролью Руководитель, Бухгалтер, Валютный контролер, Оператор или Акцептант.

2. Выберите раздел "Уведомления" и нажмите на кнопку "Настроить".

3. В открывшемся окне выберите счет, по которому нужно настроить уведомления (если счетов несколько, тогда нужно настроить по каждому отдельно).

4. Поставьте галочки напротив Списаний и Поступлений по столбцу "Эл. почта":

5. Далее нужно добавить техническую почту Финтабло, чтобы данные поступали в сервис через кнопку "Добавить почту"

⚠️ Где взять техническую почту Финтабло?

Перейдите в раздел: Настройки -> Интеграции -> Обработка выписок по почтовым уведомлениям ->
выберите "Альфа-банк"-> Скопируйте специальный электронный адрес

Подключение интеграции по автозагрузке выписок

Важно!

• для каждого счета интеграция настраивается отдельно;

• первую рассылку нужно подтвердить кодом из смс. Это может сделать только пользователь с ролью Руководитель или Бухгалтер;

• если пользователь, который подключил рассылку, будет заблокирован в интернет-банке или руководитель запретит ему доступ к счёту, рассылка закончится и ее нужно будет включить заново.

1. В личном кабинете банка на главной странице откройте раздел "Выписка" и перейдите на вкладку "По расписанию". Затем нажмите "Создать рассылку":

2. В открывшемся окне настройте параметры:
- выберите счет или счета, операции по которым хотите получить в Финтабло
- выберите формат файла → "1С"
- укажите периодичность "Ежедневно"
- вставьте по инструкции техническую почту из Финтабло в поле "email получателя"

3. Нажмите на кнопку "Создать рассылку" и подпишите кодом из СМС

Интеграция настроена 🎉

Новые операции по вашим счетам автоматически начнут подгружаться в сервис со следующего банковского дня.

Все счета в Альфа-Банке будут созданы в Финтабло автоматически, в зависимости от того, что произойдет раньше:

• Когда придет первая новая операция по этой интеграции или
• Когда вы импортируете банковскую выписку с историей операций.

❗️ Важно! При подключении уведомлений на почту Альфа-Банк банк не загружает операции:

• по зарплатному проекту
• по овердрафту

При прямой интеграции с банком данный тип операций загружается в сервис. Инструкция по подключению прямой интеграции
Если у вас нет возможности подключить прямую интеграцию, что делать с особенностями автозагрузки написали в статье.

❗️❗️❗️ Подключайте интеграцию только через один аккаунт банка, т.к. подключение интеграции несколькими пользователями через разные кабинеты банка приведет к дублированию операций в сервисе.

Как импортировать историю операций из Альфа-Банка за прошлые периоды?

• Если вы ранее вели учет и разносили операции по статьям, чтобы перенести данные в сервис, воспользуйтесь импортом из Excel-файлов по инструкции.
  
  
• Если вы ранее не вели управленческий учет в таблицах, экспортируйте выписку в формате .txt из личного кабинета Альфа-Банка и импортируйте ее в Финтабло.

1. Перейдите в раздел "Выписка" в левом меню новой версии личного кабинета Альфа-Банка.

2. Вкладка "Исполненные операции" → Выберите нужный период и счет, нажмите "Получить выписку" -> в параметрах выберите формат "1C".

Если вы выберите несколько счетов для экспорта, данные будут экспортированы в zip архиве. Каждый .txt файл соответствует отдельному счету.

Импортируйте файлы по одному в Финтабло через "Деньги -> Импорт".

🧾 Инструкция по импорту банковских выписок

Готово!  Вы можете импортировать историю за любой период прошлого и посмотреть на динамику поступлений и списаний на Панели приборов.

⚠️ Не забудьте разнести операции и сохранить настройки автозаполнения, чтобы операции разносились по статьям автоматически.

Как отключить интеграцию?

Как отключить интеграцию по уведомлениям

Перейдите в раздел "Профиль" → "Уведомления" → "Уведомления об операциях по счетам компании" → нажмите на кнопку "Настроить" → Отключить

Как отключить интеграцию по автозагрузке выписок

Достаточно удалить специальную электронную почту Финтабло в разделе "Выписка" → вкладка "По расписанию" → нажмите на корзину справа