Альфа-Банк: автозагрузка выписок

Автоматический импорт операций сразу после подтверждения банком

Укажите специальный e-mail в настройках личного кабинета Альфа-Банка и Финтабло будет импортировать операции сразу после подтверждения банком, а также проверять их на дубли и авторазносить по статьям и направлениям.

  1. Подключение интеграции
  2. Что делать, если после настройки операции не приходят?
  3. Пример работы интеграции с автоматическим созданием перевода между счетами
  4. Как импортировать историю операций за прошлые периоды?
  5. Как отключить интеграцию?

Подключение интеграции

❗️Для подключения интеграции, у вас должна быть подключена услуга получения SMS-оповещений на телефон и электронную почту.

Услуга платная в соответствии с тарифами банка (от 99 рублей в месяц). Срок подключения услуги до 3-х дней.


✏️ Настройки → Уведомления → Уведомления об операциях по счетам компании


✏️ Выбираем счета и тип уведомлений

Установите галочки в чек-боксах для уведомлений о списании и поступлении на счет. Проделайте этот шаг по каждому счету.


✏️ В разделе "Куда отправлять уведомления?" указываем e-mail робота Финтабло

После нажатия "Подписать и сохранить" придет смс с кодом. Введите его в открывшемся окне.


⚠️ Где взять e-mail робота Финтабло?

Если счет уже создан в Финтабло, то вам достаточно зайти в карточку счета в Справочнике счетов и пройти по ссылке "Настроить обработку выписок по email-уведомлениям" и в открывшемся окне скопировать электронный адрес из Финтабло.

⚠️ Если счет создан в Финтабло до апреля 2022 года и вы только решили подключить интеграцию с банком, тогда вам необходимо создать фиктивный счет Альфа банка и скопировать e-mail робота Финтабло по инструкции ниже, и после этого удалить этот фиктивный счет.


Если счет еще не создан в Финтабло:

  1. Перейдите в Справочники -> Счета бизнеса в Финтабло и нажмите на + "Добавить расчетный счет".
  2. Выберите Расчетные счета в банках.
  3. Кликните на значок Альфа-Банка.
  4. Нажмите "Вручную", заполните поля "Название" и "Номер" -> Сохранить.
  5. Зайдите в карточку счета в Справочнике счетов и пройдите по ссылке "Настроить обработку выписок по email-уведомлениям". 
  6. В открывшемся окне скопируйте электронный адрес из Финтабло.

✏️ Настройте периодичность отправки уведомлений

Устанавливаем тумблер в положение "Сразу..."


Интеграция настроена 🎉

С этого момента каждая новая операция по вашим счетам будет попадать в Финтабло сразу после подтверждения банком.

Все счета в Альфа-Банке будут созданы в Финтабло автоматически, в зависимости от того, что произойдет раньше:

  • Когда придет первая новая операция по этой интеграции или
  • Когда вы импортируете банковскую выписку с историей операций.


❗️ Важный момент: Альфа-Банк не уведомляет об определенных операциях:

  • по зарплатному проекту
  • по овердрафту

Что с этим делать написали тут->


Что делать, если если после настройки операции не приходят?

Проверьте, что в настройках счета Альфа-Банка внутри сервиса указан правильный номер счета. Если счетов несколько, проверьте каждый.

Если номера счетов совпадают и все настроено по инструкции, пишите в чат поддержки.


Пример работы интеграции с автоматическим созданием перевода между счетами

Создаем платеж со счета ИП на счет физического лица (Перевод собственных средств).

🔥 Через 30 секунд, в Финтабло видим следующую картину:

Как это работает?

  1. Расчетный счет ИП подключен в Финтабло через интеграцию с Альфа-Банком.
  2. В сервис добавлена карта физического лица, на которую совершен перевод.
  3. В настройках каждого счета указан номер счета, на основе которого сервис автоматически преобразует платеж в перевод между счетами.
  4. Работает проверка на дубли. Если карта физлица подключена через интеграцию с Zenmoney, в приложении отобразится операция поступления, но в сервис она  импортирована не будет, так как уже участвует в переводе.

Как импортировать историю операций из Альфа-Банка за прошлые периоды?

Если вы ранее вели учет и разносили операции по статьям, чтобы перенести данные в  сервис, воспользуйтесь импортом из Excel-файлов.

Если вы ранее не вели управленческий учет в таблицах, экспортируйте выписку в формате .txt из личного кабинета Альфа-Банка и импортируйте её в Финтабло.

Перейдите в раздел Выписка в левом меню новой версии личного кабинета Альфа-Банка.


Выберите период и счет, нажмите Скачать -> 1C

Если вы выберите несколько счетов для экспорта, данные будут экспортированы в zip архиве. Каждый .txt файл соответствует отдельному счету.

Импортируйте файлы по одному в Финтабло через "Деньги -> Импорт".

🧾 Инструкция по импорту банковских выписок

Готово! 🎉 Вы можете импортировать историю за любой период прошлого и посмотреть на динамику поступлений и списаний на Панели приборов.

⚠️ Не забудьте разнести операции и сохранить настройки автозаполнения, чтобы операции разносились по статьям автоматически.

Как отключить интеграцию?

Достаточно удалить специальный e-mail Финтабло из настроек в личном кабинете банка.

👆 На этом пока всё