Импорт из банковских выписок (.txt для 1C)

Инструкция по импорту выписок из клиента-банков для бизнеса в формате .txt (выгрузка для 1С)

Содержание:

Если у вас нет автоматической интеграции с банком или нужно загрузить операции за прошлые периоды, воспользуйтесь импортом банковской выписки.

Для этого скачайте выписку из интернет-банка в формате .txt (1С) и загрузите её в Финтабло. Сервис автоматически определит счёт, создаст операции и применит правила автозаполнения.

Как загрузить выписку

1. Скачайте выписку из банка

Скачайте выписку по расчётному счёту в формате .txt (1С). В разных банках этот формат может называться «Выгрузка для 1С», «1С» или «Клиент-банк».

Порядок выгрузки зависит от банка. Если не знаете, где скачать выписку, воспользуйтесь поиском в личном кабинете банка по ключевому слову "Выписка".

Примеры:

Перед скачиванием обратите внимание:

Один счёт — один файл. Если у вас несколько расчётных счетов, скачайте отдельную выписку для каждого.
Длинный период режьте на месяцы. Разные банки отдают разные периоды за одно скачивание. Но месячную выписку дают все банки.
Начинайте с самого раннего периода. При создании нового счёта Финтабло использует остаток на начало периода из выписки.
Не допускайте пересечения периодов. Удобнее выгружать операции последовательно, например по месяцам - от более раннего к более позднему.
Используйте формат .txt (1С). Он не требует дополнительных настроек. Выписки в формате PDF для такого импорта не подходят.
Если банк отдает .txt (1С) в разных кодировках, используйте UTF-8.

2. Загрузите выписку в Финтабло

Откройте раздел «Деньги» → «Импорт».
Перетащите файл .txt в окно загрузки или выберите его на компьютере.
Дождитесь завершения импорта.

💡 Если нужно импортировать несколько файлов, загружайте их по одному.

При загрузке выписки Финтабло автоматически:

определит номер расчётного счёта по данным файла;
создаст счёт, если его ещё нет в сервисе;
установит валюту и остаток на начало периода для нового счёта;
создаст операции из выписки;
проверит операции на наличие дублей;
определит и создаст контрагентов, если их еще нет в справочнике;
применит автоправила к операциям.

3. Проверьте результат импорта

После загрузки появится уведомление с результатом импорта. Нажмите «Перейти», чтобы открыть список загруженных операций.

Посмотреть результат позже можно в разделе «Деньги» → «Импорт» → «История Импорта», на вкладке «Из файлов».

Здесь можно:

посмотреть загруженные файлы;
открыть список операций из конкретного файла с помощью кнопки «Посмотреть»;
разнести операции вручную, если они не были распределены автоматически;
применить авторазнесение операций;
удалить загруженный файл при необходимости.

Важно: при удалении файла из истории импорта удаляются и связанные с ним операции. Удалённые данные можно восстановить из корзины.

4. Сверьте операции с банковской выпиской

После импорта рекомендуем проверить, что все операции из выписки появились в Финтабло. Для этого:

Перейдите в раздел «Деньги» → «Сверка».
Нажмите «Автосверка операций».
Выберите расчётный счёт.
Загрузите банковскую выписку, с которой хотите сверить операции.
Нажмите «Запустить» и дождитесь результата.

Результат можно посмотреть в «Истории сверок».

При сверке обратите внимание на расхождения:

«Нет в Табло, есть в банке» — операции есть в выписке, но отсутствуют в Финтабло. Их можно добавить с помощью кнопки «Актуализировать».
«Есть в Табло, нет в банке» — операции есть в Финтабло, но отсутствуют в выписке. Проверьте их и при необходимости удалите неподтверждённые операции.

5. Проверьте остаток на счёте

Сравните остаток в Финтабло с остатком в банковской выписке. Для проверки используйте именно выписку, а не баланс в приложении банка: там могут отображаться операции, которые ещё находятся в обработке.

При необходимости зафиксировать остаток перейдите в раздел «Справочники» → «Счета бизнеса». Как зафиксировать остаток по счету >>>

Если импортировали валютные операции, после загрузки выписки объедините поступление и списание, относящиеся к одному валютному переводу, в операцию «Перевод между счетами». Как это сделать >>>

Что делать, если возникли ошибки

1. Запрещённое расширение файла

Финтабло поддерживает импорт файлов .txt, .xlsx и .csv. Скачайте выписку в формате «1С» (.txt) и загрузите исходный файл без пересохранения в другой формат.

2. Файл загружен, но в нём нет операций

Проверьте, что в выбранном периоде были движения по счёту. Скачайте выписку заново и повторите импорт. Иногда банк предлагает скачать краткую выписку только в общей суммой оборотов и расширенную - с движениями по счету. Выбирайте расширенный формат.

3. Часть операций уже была добавлена ранее

Такая ситуация может возникнуть, если файл уже загружали, а затем удалили часть операций. Проверьте корзину. При необходимости восстановите удалённые операции или удалите импортированную выписку целиком и загрузите её повторно.

4. Операции задвоились

Проверьте, не пересекаются ли периоды загруженных выписок. Дубли могут возникнуть, если операции из предыдущего файла редактировались вручную.

Проверить обнаруженные дубли можно в «Хранилище дублей». Такие операции отмечаются буквой «Д».

5. Файл долго загружается

Обновите страницу и проверьте «Историю импорта». Если файл отсутствует в истории или отображается ошибка, проверьте его формат и повторите загрузку. Если импортируете несколько выписок, загружайте их последовательно.
Если файл завис в статусе «В процессе», напишите в поддержку Финтабло.

6. Создался не тот счёт

При импорте .txt Финтабло определяет счёт по номеру, указанному в файле. Проверьте, что скачали выписку по нужному расчётному счёту.

Если не получается загрузить выписку в формате .txt

Можно воспользоваться импортом из Excel (.xlsx) или CSV (.csv).

Для этого:

Скачайте выписку из банка в формате .xlsx или .csv.
Удалите из файла дополнительные заголовки, логотипы и объединённые ячейки.
Откройте раздел «Деньги» → «Импорт».
Загрузите файл.
Сопоставьте столбцы файла с полями Финтабло.

Подробная инструкция по импорту выписок .xlsx или .csv >>>

Как не загружать выписки вручную

Чтобы новые операции автоматически поступали в Финтабло, подключите интеграцию с банком. Все доступные интеграции и инструкции по подключению находятся здесь >>>

Обратите внимание: при подключении интеграции операции за прошлые периоды автоматически не всегда можно загрузить. Историю можно импортировать из банковских выписок.

⚠️ Если интеграция уже работает, не загружайте вручную выписки за те же периоды, чтобы избежать дублирования операций.

👆 На этом пока всё