Подключение интеграции с Альфа-банк

В этой статье:

• Что дает интеграция?
• Как подключить интеграцию?
• Как подключить интеграцию со счетом другого аккаунта?
• Как быстро загрузится история операций?
• Где посмотреть, какие операции загружены?
• Как загрузить в Финтабло новые операции по расчетному счету?
• Как запросить историю операций за прошлые периоды?
• Как отключить интеграцию с банком?
• Как удалить счет?

Что дает интеграция:

Интеграция - это подключение напрямую к банку, чтобы операции автоматически загружались в сервис.

После подключения интеграции операции по счетам Альфа-банка не нужно заносить в сервис вручную или через экспорт/импорт выписок. Они поступают автоматически с интервалом ~60 минут (интервал указан ориентировочный, так как запрос на обновление мы отправляем каждые 30 минут, но получение ответа от банка также занимает некоторое время).

Подробнее про безопасность интеграции с банками ->

💡 Перед подключением интеграции убедитесь, что:

• у вас есть доступ к подключаемому счету;

• никто не находится в данный момент в интернет-банке;

• ИНН и КПП вводятся верно.
  В случае, если нет прав доступа ко счетам или будут неточности в введенных
  данных, появится окно с ошибкой «Не удалось подключить список счетов»

Как подключить:

1. Перейдите в раздел «Справочники» → "Счета бизнеса".

2.  Нажмите кнопку «Добавить счет» → выберите «Расчетные счета в банках» → иконка «Альфа-Банк» → Интеграция

3. Следуйте инструкции на экране: 

• нажмите «Подключить»;

• авторизуйтесь в открывшемся окне с сайтом банка, выберите юрлицо и подтвердите доступ на загрузку выписки.

4. Выберите один или несколько счетов для добавления и укажите настройку: 

• Добавить новый - создаст новый счет в сервисе
• Привязать к существующему - привяжет интеграцию к уже созданному счету из раскрывающегося списка 

5. При необходимости сразу запросите историю операций или сделайте это позже. 

6. Проверьте остаток на соответствие. Текущий остаток по счету фиксируется автоматически при синхронизации с банком. 

7. Если активен модуль НДС — выберите налоговый режим из списка:

Как подключить интеграцию со счетом другого юр.лица в Альфа-банке?

Для подключения интеграции с другим юрлицом в окне подключения интеграции с Альфа-банком нажмите «Подключить». Авторизуйтесь с использованием отдельного логина и пароля от личного кабинета Альфа-банка. Следуйте стандартной инструкции по подключению интеграции (см. выше).

Подробнее о подключении интеграции для нескольких юрлиц описано в статье.

После авторизации на сайте банка вам будет предложено выбрать нужную компанию. Иногда сайт банка запоминает предоставленный доступ и для повторного вызова окна выбора компаний может потребоваться почистить кэш на сайте Альфа-банка.

Как быстро загрузится история операций?

Загрузка может занять до часа, в зависимости от длительности выбранного периода. После завершения придет уведомление. 

Где посмотреть, какие операции загружены?

Способ 1. Нажмите "Перейти" в окне Уведомления.

Способ 2. Зайдите в Импорт -> История импорта -> Из банков

Откроется список истории импорта. Вы можете разносить операции прямо здесь. Или сделать это в модуле Деньги, отфильтровав Неразнесенные операции.

💡 При загрузке данных работает авторазнесение по правилам и проверка на дубликаты.

Как загрузить в Финтабло новые операции по расчетному счету?

1. Автозагрузка операций

Для Альфа-банка автозагрузка операций происходит с интервалом ~60 минут. Дополнительных действий предпринимать не нужно.

⚠️ В некоторых случаях Банк может потребовать обновить ключ (токен). 

Нажмите на кнопку Обновить и заново авторизуйтесь в банке.

2.  Автозагрузка операций по запросу ↻

Можно не дожидаясь следующей сессии в 60 минут нажать на кнопку обновления ↻ рядом с названием счета и операции загрузятся. Вы увидите текущий статус загрузки в %.

Важно:

💡 Если вы используете в своей деятельности корпоративную карту, привязанную к счету, то помните, что операции по карте Банк проводит с задержкой в несколько дней. 

В этом случае вы можете увидеть, что остатки по счету в Финтабло не сходятся с остатками в личном кабинете банка. Дождитесь, когда Банк авторизует операцию и она подтянется в сервис.

Чтобы быстро понять причину расхождения остатков, сделайте сверку с банком. Про это мы на писали здесь.

Как запросить историю операций за прошлые периоды?

Откройте настройки счета, укажите стартовую дату и нажмите Сохранить.
Дубликаты не будут загружены.

Как отключить/удалить интеграцию с банком?

• Перейдите в «Справочники» → «Счета бизнеса».

• Нажмите «Добавить счет» → выберите «Расчетные счета в банках» → нажмите иконку «Альфа-Банк» → подраздел Интеграция

• Удалите ключи (токены) доступа, указанные в списке. 

Как удалить счет?

Для этого в карточке счета нажмите кнопку "Удалить".