Этап 4. Подключаем зарплаты и налоги на сотрудников

• Зачем нужна зарплатная ведомость?
• Связь Зарплат и ОПиУ
• Как настроить зарплатную ведомость?
• Облегченная настройка, чтобы передать данные о зарплатах в ОПиУ

Зачем нужна зарплатная ведомость?

Подробнее о предназначении инструмента - узнайте в уроке практикума "Порядок в Финансах" от НФ:

Связь Зарплат и ОПиУ

Каждому сотруднику назначается:

• категория: Производственный, Коммерческий, Административный;
• начисленная з/п за месяц (фиксированная и переменная часть);
• сумма страховых взносов в фонды за сотрудника (ПФР + ФСС + ФФОМС);
• сумма НДФЛ.

Сотрудникам любой категории можно назначить Направление, чтобы точно сравнивать выгодность направлений по рентабельности по валовой прибыли
Когда сотрудники работают на нескольких направлениях бизнеса, вы можете разделить их зарплату, чтобы корректно считать валовую прибыль по направлениям и сравнивать выгодность направлений между собой по валовой прибыли и рентабельности.

Зарплата производственных сотрудников, у которых проставлено Направление, будет находиться в Прямых производственных расходах.

Подробнее в статье "Как привязать зарплату производственного сотрудника к направлению?">>>

При универсальном отображении ОПиУ в  Общепроизводственные расходы включен ФОТ производственного персонала, у которого не назначено направление. Можно выбрать другой способ отображения ОПиУ, в котором все расходы без направления   распределены по направлениями пропорционально выбранной базе . Подробнее в статье Производственные расходы в ОПиУ: тонкая настройка>>>

В зависимости от категории сотрудника, информация по начисленной зарплате и налогам поступает в ОПиУ в разделы и строки:

• ФОТ [производственного/коммерческого/административного] персонала [Общепроизводственные расходы]
  • Зарплата
  • НДФЛ
  • Взносы в фонды

В Панели приборов данные используются для построения следующих графиков:

• Выручка и прибыль на сотрудника;
• Доля коммерческого ФОТ в выручке;
• Доля административного ФОТ в выручке;
• Доля производственного ФОТ в выручке.

Как настроить зарплатную ведомость?

Кратко, пошаговая схема:

1. В Настройках укажите месяц начала ведения ОПиУ (это может быть прошлый месяц или более длинный срок, если вы хотите восстановить отчет за более длинный период прошлого)
2. Добавьте сотрудников, которые работают с момента начала ведения ОПиУ, в Справочник сотрудников
3. Назначьте каждому сотруднику категорию: Производственный, Коммерческий или Административный
4. Укажите сумму начисленной заработной платы (сколько сотрудник получает на руки), а также сколько компания платит за него НДФЛ и налогов в фонды.
5. Если хотите отслеживать выплаты сотрудникам с разных счетов, чтобы следить за выполнением своих обязательств, прикрепляйте операции выплат к сотрудникам. Обычно это поручают бухгалтеру.

🎓 Техническая настройка зарплатной ведомости: перейти к инструкции >>>.

Облегченная настройка, чтобы передать данные о зарплатах в ОПиУ

Создайте три виртуальных сотрудника для каждой категории и ежемесячно указывайте начисления по каждому из них, без привязки фактических выплат:

Для сбора ОПиУ сервису достаточно знать следующую информацию:

• Сумма начислений заработной платы по каждой категории.
• Сумма НДФЛ по каждой категории.
• Сумма Взносов в фонды по каждой категории.

Если вы администрируете зарплаты в другом инструменте, вы можете перенести данные в зарплатную ведомость, создав трех виртуальных сотрудников и назначив им категории:

• Коммерческие сотрудники;
• Производственные сотрудники;
• Административные сотрудники.

Ежемесячно переносите данные из внешнего инструмента по расчету зарплат.

Обязательно указывайте все три суммы по каждой категории: и начисления по выплатам на руки, и НДФЛ, и взносы в фонды, чтобы отчет собирался корректно.

💬 Важно! При этом способе, вы теряете удобство в присоединении выплат к конкретным сотрудникам и в отслеживании обязательств перед каждым.

Проводите выплаты зарплаты по системной статье Зарплата.

Не используйте статьи ДДС с выплатами зарплаты как источник для ОПиУ.

Операции выплат сотрудникам привязываются в Зарплатной ведомости месяца к каждому сотруднику.

Если вы используете другую статью для выплат сотрудникам, при настройке статей ДДС как источника для ОПиУ не устанавливайте статью, по которой проводятся выплаты зарплаты, как источник. Поле "Тип расхода для ОПиУ" напротив этой статьи оставьте пустым.