Как разделить зарплату сотрудника на несколько категорий/должностей для ОПиУ?

Частый случай в бизнесе: когда у сотрудника может быть несколько ролей (должностей) в компании.

При этом обязательно следует отнести сотрудника к одной из категорий - Производственный, Административный, Коммерческий - чтобы:

• строить корректный ОПиУ с твёрдыми данными;
• в Панели приборов видеть динамику изменения выручки и прибыли на сотрудника;
• в Панели приборов анализировать расходы по категориям с выручкой и прибылью: как меняется финансовый результат при увеличении вложений в персонал.

Например, в компании Нескучные Финансы у финансового директора может быть две должности: Финансовый директор → работает с клиентами → категория Производственный

Старший группы → руководитель над группой финдиров → категория Административный

При этом сотрудник оформлен как одна штатная единица (один контрагент) и выплату з/п получает единой суммой.

До сих пор рекомендацией было: решаем куда сотрудник перевешивает и игнорируем гибридность. В Google таблицах построить такое разделение очень сложно, так как это требует значительных трудозатрат на учет операций.

Как разбить начисления между разными категориями?

🔥 В Финтабло мы сделали возможность "разбить" начисления сотрудника на несколько категорий/должностей/отделов, чтобы собственник получал твёрдые реальные цифры о расходах на сотрудников.

Заходим в профиль сотрудника, открываем период и разбиваем его начисления на две роли в процентном соотношении.

Сумма Фикса, Взносов и НДФЛ будет разделена пропорционально для каждой должности.

Данные по сотруднику (зарплаты и налоги) теперь поступают в ОПиУ отдельно по каждой категории, к которой привязан сотрудник.

Отображение сотрудников с несколькими должностями в Таблице:

Как привязать зарплату сотрудника к разным направлениям?

Когда вы хотите привязать зарплату конкретного сотрудника напрямую к направлению или распределить его зарплату между направлениями, чтобы точно считать валовую прибыль и рентабельность направлений:

1. Зайдите в Профиль сотрудника

2. В истории изменения зарплат и должностей, у сотрудников любой категории есть колонка Направление. Измените её:

3. Теперь зарплата сотрудника делится на 3 выбранных направления и в ОПиУ попадет по заданному соотношению.