Профиль сотрудника

1. Как разбить начисления между разными категориями?
2. Как привязать зарплату сотрудника к одному или разным направлениям?
3. Как изменить фикс и налоги?
4. Как отразить выплаты и начисления в другой валюте?

Что бы попасть в профиль сотрудника, в разделе Зарплата - Справочник сотрудников наведите на ФИО специалиста. При нажатии на Профиль появится возможность отнести сотрудника к Направлению, присвоить несколько категорий, изменить данные по начислениям фикса и налогов без потери данных за прошлый период.

Как разбить начисления между разными категориями?

В Финтабло мы сделали возможность "разбить" начисления сотрудника на несколько категорий/должностей/отделов, чтобы собственник получал твёрдые реальные цифры о расходах на сотрудников.

Заходим в профиль сотрудника, открываем период и разбиваем его начисления на две роли в процентном соотношении.

Сумма Фикса, Взносов и НДФЛ будет разделена пропорционально для каждой должности.

Данные по сотруднику (зарплаты и налоги) теперь поступают в ОПиУ отдельно по каждой категории, к которой привязан сотрудник.

Отображение сотрудников с несколькими должностями в Таблице:

Как привязать зарплату сотрудника к одному или разным направлениям?

Когда вы хотите привязать зарплату конкретного сотрудника напрямую к направлению или распределить его зарплату между направлениями, чтобы точно считать валовую прибыль и рентабельность направлений:

1. Зайдите в Профиль сотрудника

2. В истории изменения зарплат и должностей, у сотрудников любой категории есть колонка Направление. Измените её:

3. Перейдите в ОПиУ. Теперь зарплата этого и других сотрудников, у которых проставлено Направление, будут находиться в нужном разделе в зависимости от категории сотрудника

Если у сотрудника не проставлено направление, то его заработная плата будет распределена в соответствии с настройками распределения косвенных расходов в ОПиУ

❗ Обратите внимание, что зарплата по Сделке всегда будет начисляться в Прямых переменных расходах по Направлению Этапа/Сделки

Вся остальная Зарплата по колонке Фикс + Проценты + Премия будут попадать в ОПиУ по категории сотрудника и указанному Направлению в профиле сотрудника

Как изменить фикс и налоги? 

При добавлении сотрудника, укажите в таблице сумму фикса на месяц старта зарплатной ведомости в Финтабло. Фикс - сумма, которую сотрудник получает на руки.

Информация добавится в Профиль сотрудника в блок История изменения и распределения начислений.

Если оклад сотрудника изменился, зайдите в Профиль сотрудника для добавления нового начисления с нужного периода

Добавьте, с какого месяца изменяются начисления, и укажите актуальные суммы начислений.

💡 Лайфхак. Вы можете планировать изменение з/п заранее. Например, сразу проставить, как изменится зарплата после окончания испытательного срока. А то, что сотрудник на испытательном сроке, занести в поле Комментарий.

💡 Лайфхак #2. Если вам нужно прокинуть историю начислений для ОПиУ, достаточно ввести хронологию изменения зарплат в профиле, а потом в настройках Справочника сотрудника выбрать, с какого месяца отображать начисления в ОПиУ.

Как отразить выплаты и начисления в другой валюте?

Сотрудник может получать зарплату в валюте, отличной от базовой. Для этого в настройках профиля индивидуально можно указать иную валюту начисления и выплат.

Для графиков и ОПиУ сумма начислений пересчитывается в базовую валюту по курсу на последний день месяца.