Разделение косвенных расходов по Направлениям
Два способа ведения отчета:
1. Универсальный:
Такой способ предполагает, что расходы между направлениями поделить можно только до уровня Валовой прибыли первого уровня (ВП1). Ниже ВП1 все расходы будут общими для всех направлений.
Для выбора Универсального метода достаточно не включать функцию в настройках отчета, напротив "Распределять косвенные расходы по Направлениям":
Косвенные расходы будут отображены как результат всего бизнеса, а по Направлениям разделится Выручка и Производственные расходы:
2. Разделение косвенных расходов по Направлениям:
При такой настройке абсолютно все расходы можно отнести на конкретное Направление и увидеть Чистую прибыль каждого по отдельности. Расходы без Направления по умолчанию будут считаться косвенными и будут делиться по направлениям в заданной в настройках пропорции.
Для того чтобы разбить косвенные расходы, в настройках нужно включить функцию “Распределять косвенные расходы по направлениям”:
После чего задать актуальную настройку:
1. Выручка:
Косвенный расход будет распределен по Направлениям в пропорциях, зависящей от Выручки. Доля выручки каждого направления в общей сумме будет равна доле косвенного расхода, отнесенного на это Направление:
Доля одного направления = Выручка этого направления/Общую сумму выручки * 100%
Замечание: Если у Выручки не указано Направление, то косвенные и административные расходы по Направлениям распределены не будут:
2. ФОТ производственного персонала:
Пропорция распределения косвенных расходов будет зависеть от Фонда Оплаты Труда производственного персонала. Сервис поймет пропорцию направлений по сотрудникам и по той же схеме распределит косвенные расходы в Отчете о прибылях и убытках.
Чтобы косвенные расходы распределялись корректно, нужно, чтобы у всех сотрудников производственной категории было выбрано Направление.
По умолчанию ФОТ без выбранного направления будет считаться общепроизводственным расходом и распределяться между направлениями по выбранной базе как косвенный расход:
Доля одного направления = ФОТ производственных сотрудников этого направления/Общую сумму ФОТ* 100%
3. Валовая прибыль (ВП):
Процент распределения расходов зависит от разницы между Выручкой и Себестоимостью по каждому направлению:
Доля одного направления = ВП этого направления/Общую сумму ВП* 100%
4. Равными частями:
Можно распределить косвенные расходы равномерно по каждому направлению.
5. Задать вручную:
❗️❗️❗️ Настройка косвенных расходов применяется на весь отчет, за весь период. Выбрать дату, с которой начинается разбивка, нет возможности.
Фильтры ОПиУ
- Есть возможность отключить/включить разбивку косвенных расходов, направление которых не выбрано. При включении этой функции расходы Вне направлений будут распределены по другим направлениям по той пропорции, которая заранее выбрана в настройках:
- Добавлен фильтр по направлениям, что дает возможность выбрать одно или несколько Направлений:
📍 Сохраненная в ОПиУ настройка отображается в Бюджете доходов и расходов (БДР) и позволяет планировать Чистую Прибыль по каждому направлению.
Как использовать функционал Направлений в Инструментах учета
1. Имущество:
Для того чтобы выбрать, к какому Направлению относится Основное средство, или разбить амортизацию на несколько Направлений, перейдите в Профиль Имущества:
Если в какой-то месяц оборудование переходит на другое Направление, это можно отобразить с помощью добавления нового месяца в Профиле:
2. Налоги
Сумму начисленного налога можно указать по каждому Направлению отдельно.
В комментарии удобно указать, за какой налог та или иная сумма: патент, УСН и т.д.
3. Кредиты
Можно выбрать, для какого направления был взят кредит
4. Зарплаты
Категория любого сотрудника (не только Производственного) теперь делится по Направлениям:
