Подключить счет эквайринга вручную для учета комиссии

Рассказываем, что делать, когда сумма по операциям поступает на расчетный счет уже за вычетом комиссии, а ее нужно выделить отдельно

Если у вас подключен интернет-эквайринг от Ю.kassa (Яндекс.касса), Тинькофф Оплаты, Робокассы или Cloud Payments, подключите интеграцию с Финтабло, чтобы автоматически учитывать комиссии за эквайринг в Отчете о движении денег:

Ю.kassa (Яндекс.касса)

Тинькофф Оплата

Робокасса

Cloud Payments


На практике часто встречается ситуация, когда движение денег не отражает полноты всей картины совершенной операции. В 99 процентах случаев работы с эквайрингом деньги из банка поступают уже за вычетом комиссии. Для дальнейшего анализа потоков такое поступление денег становится недостаточно информативным.

Ниже рассмотрим пример, как в Финтабло мы рекомендуем фиксировать операции с эквайрингом, чтобы комиссия отражалась как отдельная операция и учитывалась по соответствующей статье списания.

Подготовительная работа

1. Создадим отдельный тип счета “Электронный или виртуальный”. В графе "группа счетов" создадим новую и для примера назовем её "Эквайринг".

Группу счетов лучше создать отдельную, т.к. это позволит визуально отделить информацию от общей массы счетов, касс и кошельков.

Фиксируем остаток 0.


2. В настройках “свежесозданного” счета установить галочку “не учитывать в общем остатке”. Это сделаем для того, чтобы информация по счету отображалась в Финтабло, но сумма не участвовала в формировании общего остатка.


◼️ Пример: 

Через эквайринг Покупатель оплатил 1000 руб., комиссия за эквайринг составила 20 руб. На расчетный счет поступила сумма 980 руб.


Разносим операции:

1. Фиксируем на виртуальном счете сумму выручки = 1000 р.


2. Операцию поступления 980 р. на р/с преобразуем в перевод между счетами ⇄. 

Выбираем перевод с виртуального счета на обычный р/с.         

💡Преобразовать можно внутри карточки или, не заходя в карточку, через                     суперкнопку “три точки”.


3. После перевода на виртуальном счете осталась разница 1000-980=20 р. Поэтому добавляем операцию списания с виртуального счета на сумму остатка = 20 р. и выбираем соответствующую статью “Комиссия за эквайринг”.


4. Теперь в отчете ДДС можно полноценно и под разными углами анализировать денежные потоки.



Ускоритель #1. Совсем не обязательно разносить операции эквайринга каждую по отдельности. Наполнить виртуальный счет информацией по выручке можно через импорт файла по шаблону или вручную, через массовый ввод. 

Ускоритель #2. Используйте фильтры для поиска операций эквайринга (по Описанию и/или Контрагенту), чтобы быстро отработать весь список сразу, превратив эти суммы в перевод между счетами.

Ускоритель #3. Используя схему с Ускорителем #1 и #2, можно списывать комиссию за эквайринг одной операцией, как сумму остатка на виртуальном счете.




👆 На этом пока всё