Что такое эквайринг и зачем его учитывать отдельно

Когда клиент оплачивает покупку через эквайринг (например, онлайн-картой), деньги поступают на расчетный счет компании уже за вычетом комиссии банка. Чтобы не терять из виду комиссионные расходы и корректно анализировать выручку, нужно учитывать полную сумму оплаты и отдельно — комиссию.

Прямая интеграция с эквайрингами

В Финтабло доступна автоматическая интеграция с эквайрингами:

• Ю.kassa (Яндекс.Касса)

• Т-банк Оплата

• Робокасса

• Cloud Payments

Если у вас подключен один из этих сервисов, настройте интеграцию в разделе «Интеграции». После этого комиссии за эквайринг будут автоматически попадать в «Отчет о движении денег».

Подготовительная работа

◼️ Шаг 1. Создайте виртуальный счет

1. Перейдите в раздел «Счета» → «Добавить счет».

2. Укажите тип счета: Электронный или виртуальный.

3. В поле «Группа счетов» создайте новую группу — например, Эквайринг.

4. Установите начальный остаток: 0 руб.

5. Включите опцию «Не учитывать в общем остатке» — это нужно, чтобы информация по счету отображалась в Финтабло, но сумма не участвовала в формировании общего остатка.

 Пример: 

Через эквайринг покупатель оплатил 1000 руб., комиссия за эквайринг составила 20 руб. На расчетный счет поступила сумма 980 руб.

◼️ Шаг 2. Укажите полную сумму выручки

На виртуальном счете создайте операцию поступления на полную сумму от клиента, например:

• 1000 руб. — это то, что заплатил покупатель.

◼️ Шаг 3. Отредактируйте поступление на расчетный счет

Когда на расчетный счет поступает сумма с вычетом комиссии, например 980 руб., преобразуйте эту операцию в перевод между счетами.

Выбираем перевод с виртуального счета на обычный р/с.         

💡Преобразовать можно внутри карточки или, не заходя в карточку, через «три точки» на списке операций .

◼️ Шаг 4. Учтите комиссию за эквайринг

На виртуальном счете останется разница:

• 1000 - 980 = 20 руб.

Добавьте новую операцию списания с виртуального счета:

• Сумма: 20 руб.

• Статья списания: Комиссия за эквайринг

◼️ Шаг 5. Анализируйте отчет ДДС по эквайрингу

Операции поступления на виртуальный счет эквайринга, поступления на р/с и списание комиссии за эквайринг отражены в отчете ДДС.

Какие счета использовать для учета

1. Виртуальный счет — для учета полной суммы выручки и списания комиссии.

2. Расчетный счет — для отражения фактического поступления от банка.

Ускорители учета

💡 Ускоритель 1. Не нужно заносить каждую операцию вручную — можно импортировать выручку на виртуальный счет из файла или добавить вручную, через массовый ввод (добавить несколько в карточке создания операции). 

💡 Ускоритель 2. Используйте фильтры (по Описанию или Контрагенту), чтобы найти операции поступления от эквайринга на р/с и обработать их как переводы между счетами.

💡 Ускоритель 3. Комиссию за эквайринг можно списывать одной операцией — на сумму остатка виртуального счета за период.