Интеграция с сервисом складского учёта МойСклад

Рассказываем, как автоматизировать сбор ДДС и ОПиУ в Финтабло, если вы пользуетесь МоимСкладом.

Содержание статьи:

Минимальные требования для настройки интеграции

Тариф МойСклад не ниже "Базовый"
Компания работает без НДС
Если документы по операциям и отгрузкам создаются не в разделе Розница. С Розницей нет возможности настроить интеграцию
Из 1 аккаунта МойСклад можно подключить интеграцию с 1 аккаунтом Финтабло

Как работает интеграция

Интеграция помогает синхронизировать данные между Финтабло и МойСклад.
После небольшой настройки отчёты ДДС и ОПиУ в Финтабло будут собираться автоматически:
- Операции ДДС (работает в обе стороны)
- Выручка, себестоимость, расходы (из МойСклад в Финтабло)

Операции ДДС загружаются из документов раздела Деньги МойСклад:
- Входящие платежи
- Исходящие платежи
- Расходный ордер
- Приходный ордер

Записи по статьям ОПиУ формируются из документов раздела Продажи в МойСклад:
- Отгрузки
- Приемки
- Возвраты покупателя
- Заказ покупателя (при наличии приложения Topseller)
- Отчеты комиссионера

Особенности интеграции

- Обратите внимание, что интеграция операций двусторонняя и если вы добавили операцию в одном сервисе, она появится в другом — не нужно дублировать данные вручную.
- По интеграции не синхронизируются данные, если вы удаляете что-то в документах или операциях. Если вы удалили документ в МоёмСкладе, нужно удалить данные в Финтабло.

Подготовка к настройке интеграции в Финтабло

Для того, что бы произвести настройку интеграции, необходимо, что бы в Финтабло уже были созданы:
- Счета, кассы в Справочники – Счета бизнеса. Подробнее о создании счета вручную тут
- Статьи операций в Справочники – Статьи операций. Подробнее о статьях тут
- Направления в Справочники - Направления. В МойСклад это Проекты. Подробнее о создании Направлений тут
- Статьи свободного ввода в ОПиУ с типами – Выручка, Себестоимость, Расход, Возврат. Подробнее о создании статей тут

Как подключить интеграцию

Вы можете подключить интеграцию в личном кабинете МойСклад, инструкция по подключению находится здесь.
Пошаговая инструкция по настройке интеграции по разделам находится здесь.
Первичная настройка занимает от 15 минут до 1 часа.

Как отключить интеграцию

Нужно удалить интеграцию в разделе “Приложения” в МоёмСкладе. Данные за периоды, когда вы работали с интеграцией, сохранятся в Финтабло.

Чтобы отключить попадание конкретных документов из МоегоСклада в отчёт ОПиУ — в настройках интеграции снимите галочки напротив соответствующих статей.

Загрузка истории по интеграции

Данные для ДДС будет обновляться каждый час, а для ОПиУ — в режиме реального времени (за 2-3 секунды) за любой период с момента подключения интеграции.

Данные за прошлые периоды не получится загрузить через интеграцию. Чтобы добавить информацию за прошлые периоды, воспользуйтесь ручным импортом выписки для ДДС и ручным вводом в ОПиУ.

Стоимость

Приложение для интеграции оплачивается отдельно. Стоимость варьируется от 1000 до 3000 руб./месяц и зависит от загружаемых данных.
Ознакомиться с тарифами вы можете после авторизации в вашем аккаунте МойСклад, выбрав в разделе Приложения Финтабло.

Есть вопросы. Куда писать?

По вопросам настройки интеграции и настройки МойСклад, вы можете обратиться к к нашему партнёру amgroup.

По вопросам предварительной настройки данных в Финтабло, пишите в наш чат поддержки.

👆 На этом пока всё