Интеграция с сервисом складского учёта МойСклад

Рассказываем, как автоматизировать сбор ДДС и ОПиУ в Финтабло, если вы пользуетесь сервисом Мой Склад.

Интеграция с МойСклад позволяет автоматически передавать данные о продажах, закупках и движениях товаров в Финтабло. Операции из МойСклад автоматически попадают в ДДС и ОПиУ, себестоимость рассчитывается на основе документов отгрузок, а вы — экономите время и снижаете риск ошибок. Подключение занимает 5–10 минут, первые данные появляются сразу.

Содержание статьи:

Минимальные требования для настройки интеграции

Тариф МойСклад не ниже "Базовый";
Компания работает без НДС;
Если документы по операциям и отгрузкам создаются не в разделе Розница. С Розницей нет возможности настроить интеграцию;
Из 1 аккаунта МойСклад можно подключить интеграцию с 1 аккаунтом Финтабло.

Как работает интеграция

Интеграция помогает синхронизировать данные между Финтабло и МойСклад.
После небольшой настройки отчёты ДДС и ОПиУ в Финтабло будут собираться автоматически:
- Операции ДДС (работает в обе стороны)
- Выручка, себестоимость, расходы (из МойСклад в Финтабло)

Операции ДДС загружаются из документов раздела Деньги Мой Склад:
- Входящие платежи
- Исходящие платежи
- Расходный ордер
- Приходный ордер

Записи по статьям ОПиУ формируются из документов раздела Продажи в МойСклад:
- Отгрузки
- Приемки
- Возвраты покупателя
- Заказ покупателя (при наличии приложения Topseller)
- Отчеты комиссионера

Особенности интеграции

Преимущества:

✅ Двусторонняя синхронизация: операция, добавленная в одном сервисе, автоматически появляется в другом
✅ Автоматический расчёт ОПиУ: выручка и себестоимость формируются на основе документов отгрузок и приёмок
✅ Экономия времени: исключается ручной ввод и риск ошибок при переносе данных

Ограничения:

⚠️ Интеграция в данный момент не доступна для «Розницы» в МойСклад.

⚠️ Если вы удалили документ в МойСклад, он не удалится в Финтабло автоматически, нужно удалить данные в Финтабло вручную.

⚠️ «Корректный расчёт себестоимости в ОПиУ зависит от своевременного создания документов, формирующих остаток на складе (приёмки, отгрузки, перемещения). Проверяйте, что все операции по товарам оформлены документами в МойСклад».

Куда попадают данные в Финтабло

• Операции ДДС → раздел Деньги → Операции.
• Данные для ОПиУ → раздел Отчёты → Прибыли и убытки.

Подготовка к настройке интеграции в Финтабло

Для того, что бы произвести настройку интеграции, необходимо, чтобы в Финтабло уже были созданы:
- Счета, кассы в разделе Справочники – Счета бизнеса. Подробнее о создании счета вручную тут;
- Статьи ДДС в Справочники – Статьи операций. Подробнее о статьях тут
- Направления в Справочники - Направления. В МойСклад это Проекты. Подробнее о создании Направлений тут;
- Статьи свободного ввода в ОПиУ с типами – Выручка, Себестоимость, Расход, Возврат. Подробнее о создании статей тут.

Как подключить интеграцию

Для подключения интеграции вам понадобится API-ключ из аккаунта Финтабло.

Перейдите в раздел Настройки → Настройки профиля, сгенерируйте и скопируйте Ключ API. Затем вставьте его в поле настройки интеграции после установки решения в МойСклад

Пошаговая инструкция по подключению интеграции находится здесь.
Пошаговая инструкция по настройке интеграции по разделам находится здесь.
Первичная настройка занимает от 15 минут до 1 часа.

Как отключить интеграцию

Нужно удалить интеграцию в разделе “Приложения” в МоёмСкладе. Данные за периоды, когда вы работали с интеграцией, сохранятся в Финтабло.

Чтобы отключить попадание конкретных документов из МоегоСклада в отчёт ОПиУ — в настройках интеграции снимите галочки напротив соответствующих статей.

Загрузка истории по интеграции

Данные обновляются с периодичностью:

• ДДС: обновление каждые 60 минут
• ОПиУ: обновление в реальном времени (2–3 секунды)

Историю можно загрузить за любой период с помощью кнопок "Обновить операции" и "Обновить ОПиУ"

Стоимость

Приложение интеграции для МойСклад имеет пробный период 7 дней, далее оплачивается отдельно от подписки на Финтабло:

• ДДС: 950 ₽/мес или 9 120 ₽/год,
• ОПиУ: 1 000 ₽/мес или 9 600 ₽/год,
• ДДС + ОПиУ: 1 300 ₽/мес или 12 480 ₽/год,
• ОПиУ + Маркетплейсы: 1 500 ₽/мес или 14 400 ₽/год,
• ДДС + ОПиУ + Маркетплейсы: 1 800 ₽/мес или 17 280 ₽/год.
Ознакомиться с тарифами вы можете после авторизации в вашем аккаунте МойСклад, выбрав в разделе Приложения Финтабло.

Есть вопросы. Куда писать?

По вопросам настройки интеграции и настройки МойСклад, вы можете обратиться к к нашему партнёру amgroup.

По вопросам предварительной настройки данных в Финтабло, пишите в наш чат поддержки.

👆 На этом пока всё