Основные средства - это активы, которые используются в производстве продукта (станки, транспорт, оборудование, мебель, техника, компьютеры).
Учет Основных средств проводится через инструмент Имущество.
✂️ Если у вас таких активов нет, данный шаг настройки ОПиУ вы можете пропустить.
Например, если у вас каждый месяц чистая прибыль 200 000, и тут вы покупаете станок за 500 000, у вас резко образуется убыток. Расходы на ОС должны списываться по мере устаревания по сроку полезного использования. Предполагаем, что у он будет устаревать на 10 000 каждый месяц и списываем их.
ОС по сути - это ваши замороженные деньги, которые вы всегда можете продать и получить N-ную сумму денег. Сразу записывать в расход нельзя в ОПиУ всю сумму нельзя, иначе это помешает анализировать чистую прибыль.
Важно не выводить из бизнеса сумму амортизации, а оставлять на счетах на случай поломки или устаревания ОС, чтобы у компании были деньги на покупку, и не пришлось залезать в кредит.
Проведите инвентаризацию и добавьте имущество организации в Справочник.
Как выглядит Справочник имущества?
Заполните таблицу по каждому элементу. Читайте подсказки, чтобы понимать, где будут использоваться эти данные.
Проводите денежные операции покупки основного средства по статье Покупка ОС.
Если вы продаете основное средство, выберите статью Продажа ОС.
Статьи по теме
Как отразить в учете покупку дорогостоящих деталей для оборудования?
Вопрос: Если я проставила амортизацию на 2 года, но оборудование испорчено и по факту его стоимость уже не размазалась на 2, а всего на 6 мес. - я влезаю править изначальные данные? или прописываю весь остаток за 1,5 года в 6 месяц? Сомнения из-за того, что при правках изменяться цифры в ОПиУ за прошлые периоды
Ответ. ОПИУ предыдущих периодов - не пересчитываем. Отчетность не правится задним числом.
Признаем убыток (остаток цены 2 года 6 месяцев) в том периоде, в котором наступило событие "порча/полная потеря стоимости".
Подробнее в статье:
Снятие с учета и списание остаточной стоимости имущества при продаже /износе