Имущество (Амортизация)

• Почему нужно амортизировать Основные средства в ОПиУ?
• Урок "Основные средства" из курса Порядок в Финансах
• Как настроить амортизацию в Финтабло?
• Системные статьи Покупка основных средств и Продажа основных средств
• Что делать в случае порчи оборудования до истечения срока амортизации

Основные средства - это активы, которые используются в производстве продукта (станки, транспорт, оборудование, мебель, техника, компьютеры).

Учет Основных средств проводится через инструмент Имущество.

 ✂️ Если у вас таких активов нет, данный шаг настройки ОПиУ вы можете пропустить.

Почему нужно амортизировать Основные средства в ОПиУ?

Например, если у вас каждый месяц чистая прибыль 200 000, и тут вы покупаете станок за 500 000, у вас резко образуется убыток. Расходы на ОС должны списываться по мере устаревания по сроку полезного использования. Предполагаем, что у он будет устаревать на 10 000 каждый месяц и списываем их.

ОС по сути - это ваши замороженные деньги, которые вы всегда можете продать и получить N-ную сумму денег. Сразу записывать в расход нельзя в ОПиУ всю сумму нельзя, иначе это помешает анализировать чистую прибыль.

Важно не выводить из бизнеса сумму амортизации, а оставлять на счетах на случай поломки или устаревания ОС, чтобы у компании были деньги на покупку, и не пришлось залезать в кредит.

Урок "Основные средства" из курса Порядок в Финансах

Как настроить амортизацию в Финтабло?

Проведите инвентаризацию и добавьте имущество организации в Справочник.

• Как выглядит Справочник имущества?
  
  

Заполните таблицу по каждому элементу. Читайте подсказки, чтобы понимать, где будут использоваться эти данные.

1. Укажите стоимость покупки и срок амортизации
2. Сервис автоматически рассчитает и покажет в колонке В месяц сумму, которая будет ежемесячно списываться в ОПиУ.
3. Укажите месяц старта учета этого основного средства в ОПиУ.
4. Привяжите денежную операцию покупки основного средства: 

• Если вы оплатили не всю сумму, вы увидите, сколько должны → эта цифра пойдет в отчет по обязательствам.
• Если вы купили имущество до начала учета в Финтабло, отметьте галочкой Куплено ранее, чтобы данное имущество не участвовало в расчете обязательств.

   5. Привяжите каждое имущество к Направлению через профиль имущества:

Если хотите разделить Имущество на несколько направлений, отобразите это в профиле:

Системные статьи Покупка основных средств и Продажа основных средств

Проводите денежные операции покупки основного средства по статье Покупка ОС.

Если вы продаете основное средство, выберите статью Продажа ОС.

Статьи по теме

Как отразить в учете покупку дорогостоящих деталей для оборудования?

Что делать в случае порчи оборудования до истечения срока амортизации?

Вопрос: Если я проставила амортизацию на 2 года, но оборудование испорчено и по факту его стоимость уже не размазалась на 2, а всего на 6 мес. - я влезаю править изначальные данные? или прописываю весь остаток за 1,5 года в 6 месяц? Сомнения из-за того, что при правках изменяться цифры в ОПиУ за прошлые периоды

Ответ. ОПИУ предыдущих периодов - не пересчитываем. Отчетность не правится задним числом.

Признаем убыток (остаток цены 2 года 6 месяцев) в том периоде, в котором наступило событие "порча/полная потеря стоимости".

Подробнее в статье: 

Снятие с учета и списание остаточной стоимости имущества при продаже /износе