Импорт списка имущества (основных средств и НМА)
Содержание статьи:
1. Ключевые принципы работы
2. Подготовка к импорту
3. Типовые ошибки при импорте
4. Автоматическая проверка стоимости имущества
5. Автоматическая проверка дат
Импорт имущества помогает быстро добавить список объектов основных средств и НМА в систему. Перед загрузкой важно проверить корректность сумм и дат в файле, чтобы избежать ошибок.
Ключевые принципы работы
Только добавление. Импорт создает новые записи, не изменяя и не удаляя существующие.
Без проверки дублей. Система допускает имущество с одинаковыми названиями.
Без графика амортизации. Загрузка графика амортизации не предусмотрена.
Без сохранения истории импорта. Отменить загрузку файла, как в импорте операций, будет невозможно.
Подготовка к импорту
1. Нажмите кнопку "Импортировать" в разделе Имущество:
2. Загрузите файл со списком основных средств:
3. Настройте импорт и нажмите кнопку "Импортировать":
⚠️ Обязательные условия для того, чтобы импорт стал возможным:
Сопоставить колонку из файла с полем «Наименование имущества».
Сопоставить хотя бы одно из двух полей:
«Стоимость покупки»
«Сумма для амортизации»
Если одно из условий не выполнено, импорт запустить нельзя.
Когда в сервисе есть иерархия с субнаправлениями, то в файле импорта должны быть две колонки и при настройке импорта выполнено сопоставление:
Направление = Направление
Субнаправление = Субнаправление
4. Проверьте данные и подтвердите загрузку. Перед загрузкой данных откроется окно подтверждения.
Оно позволяет сверить ключевые показатели между исходным файлом (Excel) и
ожидаемыми значениями.
Типовые ошибки при импорте
Если в файле есть ошибки, импорт не выполняется. В отдельном окне появится список строк с ошибками. Вы можете отменить импорт или загрузить файл без этих строк.
Возможные ошибки:
Неправильный формат данных (например, в поле даты указаны символы).
Отсутствует наименование имущества.
Указанное направление не найдено в справочнике.
Нарушено арифметическое равенство:
"Сумма покупки с НДС = Сумма амортизации + Сумма НДС".
Автоматическая проверка стоимости имущества
Арифметическое равенство, которое обязательно должно выполняться:
Стоимость покупки с НДС = Сумма амортизации + Сумма НДС.
Если в импортируемом файле указаны не все параметры, сервис рассчитает их автоматически:
| Содержится в файле | Что делает система |
| Только «Сумма амортизации» | Подставляет «Стоимость покупки с НДС» = «Сумме амортизации» |
| Только «Стоимость покупки с НДС» | Подставляет «Сумму амортизации» = «Стоимость покупки с НДС» |
| «Сумма амортизации» и «Сумма НДС» | Рассчитывает «Стоимость покупки с НДС» = «Сумма амортизации» + «Сумма НДС» |
| Все три суммы | Использует данные из файла. Проверяет равенство; при ошибке строка не загружается |
Автоматическая проверка дат
Базовое правило:
Дата «Месяц старта амортизации» должна быть равна или позже даты «Приобретения имущества».
Если в импортируемом файле указаны не все параметры, сервис рассчитает их автоматически:
| Содержится в файле | Как заполняются даты в сервисе | Галка "Куплено ранее" |
| Есть «Дата приобретения», но нет «Месяца старта» | Устанавливается дата приобретения, месяц старта остается пустым |  |
| Есть «Месяц старта», но нет «Даты приобретения» | Устанавливается месяц старта, дата приобретения не заполняется |  |
| Обе даты отсутствуют | Даты не заполняются |  |