Расходы и Обязательства ◼️ Кейс 1. Закупка товаров для перепродажи и списание себестоимости (2)
В этой статье описаны примеры, как можно в Финтабло отражать закупки товаров для дальнейшей перепродажи не используя модуль "Склад товаров", отслеживать дебиторку/кредиторку и варианты списания себестоимости в расходы для ОПиУ.
Содержание статьи:
Варианты оплаты за товар
Приобретая товар на склад, у нас может быть несколько ситуаций:
- оплата и поставка товара происходят день в день;
- сначала поставщик отгружает товар, а мы потом оплачиваем его;
- сначала отправляем поставщику аванс, а потом он нам отгружает товар.
"Оплата и отгрузка день в день"
В первом случае все просто: мы обменяли свои деньги на товар => никто никому ничего не должен.
Отчет по обязательствам будет пустой, т.к. все участники выполнили свои обязательства друг перед другом; в ДДС должно отразится списание, т.к. был факт движения денег; в ОПиУ пока ничего не появится, т.к. купленный товар еще не продан.
Такой факт хозяйственной деятельности отражаем в системе через операцию списания ДДС. Можно использовать системную статью "Закупки" или создать свою.
⚙️ Настройки своей статьи:
- вид деятельности: "Операционная деятельность";
- тип расхода для ОПиУ: ставим "Нет"
"Утром стулья, вечером деньги"
Когда поставщик товар для нас отгрузил, но мы ему еще не заплатили, у нас появляется обязательство заплатить.
Чтобы корректно отразить факт возникновения обязательства, используем модуль "Учет обязательств".
Добавляем новую строчку и заполняем необходимые поля: контрагент, сумма, статья, дата поставки и тп.
Оформив обязательство, в Отчете по обязательствам появится кредиторская задолженность ("мы должны"). В отчетах ДДС и ОПиУ ничего не появится, т.к. еще не было ни оплат, ни факта расходования товара.
Оплатив поставщику деньги за товар, мы получим операцию списания ДДС в журнале "Деньги-Операции". Нужно прикрепить эту операцию к ранее созданному обязательству.
Прикрепить можно из карточки самой операции (1) или из таблицы "Учет обязательств".
(1) - в ячейке "Обязательство" выберите нужное значение.
(2) - наведите курсор в ячейку "Оплачено" и нажмите "+".
Прикрепив операцию ДДС к Обязательству, ей автоматически присвоится нужная статья (такая же как у обязательства), в Отчете по обязательствам пропадет кредиторка, а в ОПиУ пока никаких изменений не произойдет, т.к. не было факта расхода по товару.
"Утром деньги, вечером стулья"
Когда мы оплатили аванс поставщику, а он товар еще не отгрузил, то у него появляется обязательство этот товар отгрузить.
Чтобы корректно отразить факт возникновения обязательства, снова используем модуль "Учет обязательств".
Добавляем новую строчку и заполняем необходимые поля: контрагент, сумма, статья и тп. Но в этом случае не заполняем дату поставки до тех пор, пока не получим товар. А в ячейку "Оплачено" сразу прикрепляем операцию уплаченного аванса.
Создав таким образом обязательство, в Отчете по обязательствам появится дебиторка ("нам должны"). В отчете ДДС будет отражено списание по статье "Закупки", а в ОПиУ ничего не появится, т.к. еще не было факта расходования товара.
Способы отражения себестоимости в ОПиУ
Есть три способа, как отразить в расходах себестоимость проданного товара:
✍🏻 1ый способ - прикрепить операцию ДДС или созданное обязательство, как прямой расход к сделке.
Используйте этот способ, когда у вас закупка товара происходит под конкретный заказ вашего Покупателя.
Чтобы прикрепить операцию к сделке, необходимо выбрать созданную статью для закупок, не системную.
Когда у сделки будет стоять дата акта, то в ОПиУ в месяц закрытия сделки появится выручка, и в этом же месяце появится расход по приобретенному товару.
До момента, пока сделка не будет закрыта, в Балансе на сумму расхода за товар будет числиться незавершенное производство.
✍🏻 2ой способ - создать статью в ОПиУ для ручного добавления данных.
Используйте этот способ, если вы не ведете в ФинТабло модуль со сделками и складом товаров. А сумму себестоимости проданных товаров за период можно взять из другой учетной системы, например из "1С", "МойСклад", "Iiko" и т.п.
Чтобы добавить расход по себестоимости в ОПиУ:
1. Создайте статью в Настройках ОПиУ.
2. Добавьте суммы через свободный ввод.
Таким способом вы сможете одновременно и отслеживать информацию по обязательствам и получать корректный ОПиУ в части себестоимости проданных товаров.
✍🏻 3й способ - прикрепить операцию из ДДС напрямую в производственные расходы в ОПиУ.
Используйте этот способ, когда вы четко понимаете, в какой месяц ОПиУ нужно признать расход по этой оплате.
Для этого вам необходимо в разделе "Справочники"-"Статьи операций" настроить статьи операций по типу расхода для ОПиУ, выбрав в соответствующей ячейке "Производственные/Прямые переменные".
С более подробной информацией о подключении статей ДДС как источника данных для ОПиУ, можно ознакомиться в инструкции.
При необходимости месяц начисления для ОПиУ можно поменять внутри карточки операции ДДС.
