Разбор сценариев работы в зарплатной ведомости

Зарплата начислена в августе. В ведомости стоит сумма начисления. Но платеж разбит на две части: аванс (25 августа) и основная часть (10 сентября). Как учесть второй платеж, чтобы в сводной ведомости он был в августе?

В фактической выплате измените Месяц з/п на август, чтобы платеж отобразился в ведомости августа.

В одиночной операции:

В разбитой операции:

❗️Если поле "Выплата з/п за" в одиночной и "Месяц з/п в" массовых операциях не отображается при редактировании операции, проверьте, чтобы контрагент находился в группе контрагентов "Сотрудники".

Сотрудник принят на работу в середине месяца. Как провести начисление з/п?

1. Добавьте его в Справочник сотрудников. Укажите фикс и дату начала работы.

2. Перейдите в Ведомость месяца -> выберите месяц начала работы -> измените значение Фикс. Это не повлияет на фикс, назначенный в Справочнике.

Например. Вы договорились на фикс 30000₽ в месяц. Сотрудник принят 15 октября. За неполный месяц ему начислено 15000₽.

• Справочник сотрудников -> Фикс = 30000₽ 
• Ведомость Октября -> Фикс= 15000₽
• Ведомость Ноября, Декабря и далее -> Фикс подтягивается из справочника сотрудников = 30000₽ до момента, пока вы его не измените.

Что указывать, если у сотрудника нет фикса, а оплата плавающая в зависимости от результата?

Справочник сотрудников -> Фикс 0₽ -> Оставить комментарий и описать договоренность

Ведомость месяца -> Фикс или Проценты -> Указать начисленную за месяц з/п

Если сотрудник получает часть зарплаты за конкретный проект (Сделку)?

Ведомость месяца -> ЗП по Сделкам -> Указать сдельную часть ЗП, а также название Сделки, в рамках которой работал сотрудник. В результате:
- в Ведомости месяца будет отражаться полная задолженность по выплате ЗП;
- с Сделке будут учтены все расходы, в том числе ЗП;
- в ОПиУ сдельная часть ЗП отразится в переменных расходах.

Если сотрудник не в штате, а на аутсорсе, добавлять его или нет?

Опираемся на здравый смысл.

Если выплаты сотруднику происходят регулярно и вам важно видеть их при аналитике ФОТ, добавьте его в ведомость.

Если это нерегулярные небольшие выплаты, нет смысла добавлять контрагента в качестве сотрудника.

Как учесть задолженность перед сотрудниками, накопленную за прошлые периоды?

Откройте ведомость месяца и в столбце "Задолженность за прошлые месяцы" укажите долги.

Как посчитать задолженность? Обычно и организация, и сотрудник хорошо знают, кто, кому, сколько должен. 

Обратите внимание! Не путайте задолженность прошедшего, еще не закрытого, месяца с общей задолженностью.

Например, если вы стартуете з/п ведомость в октябре (3-го октября 2020), а 10-го октября  намечены выплаты остаточной части з/п за сентябрь, эту задолженность за сентябрь не нужно вносить в ведомость, т.к. она относится к незакрытому периоду.

Как списывать накопленную задолженность?

Есть 2 варианта. Сделать выплату сотруднику в счет долга, а далее:

1. Не изменять поле "Выплата з/п за" -> В текущем месяце Выплачено будет больше чем Начислено, что автоматически уменьшит Общую задолженность на конец месяца.

2. В операции указать в "Выплата з/п за" любой месяц до старта з/п ведомости, после чего уменьшить сумму долга в месяце старта з/п ведомости (только там столбец задолженности редактируется).

Как провести увольнение сотрудника?

Отметить в Справочнике сотрудников в столбце Уволен месяц увольнения.
Со следующего месяца сотрудник не будет попадать в ведомость.

❌Не нужно удалять сотрудника из ведомости. В этом случае будут удалены все записи зарплатной ведомости, связанные с ним.

Можно ли учитывать дивиденды в зарплатной ведомости?

Важно разделять денежные потоки по з/п и дивидендам. Про роли сотрудников более подробно в этой статье->

Если собственник работает внутри компании на какой-то из должностей и получает зарплату, добавьте его в Справочник сотрудников.

Для выплаты дивидендов создайте статью Выплата дивидендов и отдельного контрагента, к которому привязывайте эти выплаты. В отчете ДДС, в раскладке по контрагентам, вы сможете видеть динамику фактических выплат дивидендов.

Как учесть выдачу денег подоотчет сотруднику, который есть в зарплатной ведомости?

Как и на примере выше, рекомендуем разделить денежные потоки по контрагентам.

Вариант 1. Создайте отдельного контрагента в Справочнике "ФИО (подотчетные)", чтобы видеть все движения денег по этому контрагенту.

Вариант 2 ⭐️. Создайте виртуальный счет под каждого подотчетного сотрудника, поместите их в отдельную группу и оформляйте выдачу денег не как Списание в адрес сотрудника, а как Перевод между счетами. Статья про учет подотчетных средств->