Архивация счета позволяет оставить операции по нему, но отметить как не активный для вашего бизнеса. После архивации данные по остатку скроются из верхнего меню.
Архивировать можно только те счета, у которых текущий баланс равен нулю. Если средства на счету есть, то можно использовать следующие варианты:
1) средства можно вывести операцией списания;
2) можно сделать перевод оставшихся денежных средства на другой счет;
3) можно зафиксировать новый нулевой остаток в карточке счета (инструкция тут)
4) если операции прошлого нужно удалить, то перейдите в эту статью
‼️Важно! Перед архивацией счета проверьте наличие плановых операции (в том числе и просроченные операции) по счету
➡️ После того как вы убедились, что все условия выполнены перейдите в настройках счета отметьте галочку "В архиве" и сохраните настройки:
Счет останется в общем списке счетов, но будет отмечен как архивный и не будет отображаться в списке счетов по текущему балансу:
Вернуть из архива можно просто убрав галочку в настройках.
Важно: После архивирования счета будет автоматически отключена интеграция с банком по нему. Чтобы снова подключить интеграцию, надо будет сначала восстановить из архива нужный счет, а потом перейти к настройкам интеграции и выбрать "Привязать к существующему".