Учет обязательств по Зарплатам

Как увидеть, где деньги: кто должен нам и кому мы должны?

Отчет по обязательствам показывает кредиторскую и дебиторскую задолженность по всем контрагентам - клиентам, поставщикам, подрядчикам и сотрудникам.

Данные в отчет попадают автоматически, на основе данных из внутренних модулей.

Отчет находится в меню Отчеты -> Обязательства.

Как навсегда отлепить деньги от обязательств и понять, что такое прибыль на самом деле? 

Глава из книги «Нескучные финансы. Как управлять бизнесом на основе цифр и не сойти с ума». 

Читать на VC.RU ->


Как увидеть в Финтабло, кто-кому-сколько должен?

Чтобы видеть актуальную информацию в Отчете по обязательствам, ответственный в компании за учет взаиморасчетов с сотрудниками должен добавлять новых сотрудников в ведомость и правильно разносить платежи.

Добавлять новых сотрудников

В разделе "Справочник сотрудников" добавляйте новых Сотрудников. 

Более подробно читайте в инструкции "Как настроить и вести Зарплатную ведомость".

Начислять заработную плату сотрудникам

Ежемесячно, подводя итоги очередного периода, указывайте в Ведомости месяца сумму заработной платы по каждому сотруднику.

Ячейки "Фикс", "Процент", "Премия" и "Удержания" редактируемые. Сумма этих значений автоматически отображается в колонке "Начислено". Графа "Начислено" должна соответствовать сумме, которую сотрудник получает "на руки".

 

Распределять выдачу ЗП по сотрудникам

В операциях ДДС в поле "Контрагент" указывайте имя нужного сотрудника, чтобы выданная зарплата попадала в колонку "Выплачено".

Сумма отражается в Зарплатной ведомости по совпадению имени контрагента. Если сотруднику выдаются денежные средства в подотчет, воспользуйтесь рекомендациями из инструкции "Разные роли сотрудников в компании".

При разнесении операций ДДС используйте функцию "Разбить", если выплата зарплаты отображается в Финтабло одним платежом сразу по всем сотрудникам. Распределите сумму по сотрудникам согласно реестра. Более подробно читайте в инструкции "Как разбить операцию на части?"

Принцип учета обязательств #1. Сумма задолженности по ЗП или наоборот переплаты определяется как разница между суммой всех начислений сотруднику и суммой всех выплат.

Сумма обязательств = "Итого начислено" - "Итого выплачено"

Принцип учета обязательств #2. Сумма начисленной ЗП складывается из сумм в колонке "Начислено" по завершенным месяцам. Если сегодня последний календарный день месяца, то текущий месяц будет считаться завершенным и сумма начислений текущего месяца также будет учитываться в подсчете обязательств.

Другими словами, если месяц не закончился, то еще не возникло обязательство перед сотрудником по выплате зп.


◼️ Например, сотрудник принят в ноябре 2021 г., и каждый месяц ему начисляется фикс в размере 10000,00 руб. Если считать, что сегодня 15 февраля 2022 г., то сумма "Итого начислено" составит 30000,00 руб. (за ноябрь, декабрь и январь). Если сегодня 31 марта 2022 г., то сумма "Итого начислено" составит 50000,00 руб. (за ноябрь, декабрь, январь, февраль и март).


Принцип учета обязательств #3. Если на текущий момент сумма всех начислений превышает сумму всех выплат, то разница попадает в кредиторку, т.е. мы должны сотруднику выдать ЗП.

Принцип учета обязательств #4. Если на текущий момент сумма всех выплат превышает сумму всех начислений, то разница попадает в дебиторку, т.е. сотрудник должен отработать полученный аванс или образовалась переплата.

 

Делать отметку об увольнении сотрудников

Отмечайте месяц увольнения у сотрудников, чтобы прекратилось начисление ЗП. Со следующего месяца сотрудник не будет попадать в ведомость.

❌ Не нужно удалять сотрудника из ведомости. В этом случае будут удалены все записи зарплатной ведомости, связанные с ним.

Принцип учета обязательств #5. Если у сотрудника стоит отметка об увольнении текущим месяцем, то в сумму "Итого начислено" попадут начисления и текущего месяца. 

◼️ Например, сотрудника уволили в середине месяца. Бухгалтер сделал расчет и начислил в ведомость текущего месяца окончательную сумму расчета. Отчет по обязательствам покажет, какую сумму осталось выплатить сотруднику с учетом ранее уплаченного аванса.


Все обязательства по взаиморасчетам с сотрудниками в части зарплаты будут выполнены и информация о них исчезнет из Отчета по обязательствам при следующих условиях:

Кредиторка = 0. Когда все начисленные суммы сотрудникам фактически оплачены и операции ДДС прикреплены к нужному Контрагенту-сотруднику, кредиторка будет погашена.

Дебиторка = 0. Когда в зарплатной ведомости корректно начислена зарплата, нет выданных авансов за будущие периоды и нет ошибочных переплат, дебиторка будет отсутствовать. Для этого проверяйте правильность начисления и разнесения платежей.

👆 На этом пока всё