БДР доступен для компаний, которые уже ведут Отчет о прибылях и убытках.
Задача финансового специалиста, отвечающего за Бюджет - обеспечить, чтобы собственник получал свои дивиденды вовремя.
Внесите плановую выручку и расходы по каждой статье и сервис автоматически рассчитает промежуточные виды прибыли - маржинальную, операционную, валовую, а также итоговую чистую прибыль.
Вы можете сразу запланировать выплату дивидендов с этой прибыли, а также перевод в резервные фонды.
А после окончания месяца сравнить План с Фактом, найти точки неэффективности и устранить их.
Лучшая мотивация для предпринимателя наладить планирование - это когда план по выплате дивидендов не выполняется.
Структура БДР автоматически синхронизируется со структурой ОПиУ. В отличие от таблиц, где необходимо регулярно перепроверять изменение факта.
Составьте план по каждой статье или направлению. Для этого нажмите на ячейку и введите данные, из которых складывается план. Укажите сумму, а также направление бизнеса и комментарий.
Отобразить план можно по статьям и по направлениям.
Включите "Точность планирования", чтобы увидеть результаты по каждой статье и каждому направлению. Это поможет улучшить точность прогноза по выручке и расходам.
Включите подсветку ячеек, чтобы подсветить самые яркие отклонения факта от плана.
Чтобы увидеть план за длительный период, необходимо заполнить план каждого месяца. Данные по месяцам суммируются.
Чтобы сравнить между собой результаты кварталов/полугодий, выберите в календаре длительный период и выберите группировку данных. Сравните периоды между собой в итоговой таблице.
Данные из БДР попадают в Панель приборов. Включите график.
Выберите период для отображения плана, чтобы увидеть результат.
Если ранее вы вели БДР в Таблицах или другом инструменте или ведете учет в сервисе не с начала года, перенос планов может оказаться слишком трудозатратным.
В этом случае вы можете проставлять планы вручную. Снимите галочку с пункта "Подтягивать план из БДР".
Введите данные о планах вручную в ячейку и нажмите Enter для сохранения Плана. Факт все также будет автоматически подтягиваться из ОПиУ.
При выборе периода вне текущего года отобразить данные можно только за год в целом. За месяц/квартал можно посмотреть информацию только по текущему году.