Как посмотреть историю действий в Финтабло?
Содержание:
В каких ситуациях будет полезна «История действий»
Расследовать инциденты: увидеть, кто вносил изменения в закрытый период и с какой целью.
Контролировать финансы: если изменился финансовый результат, просто зайдите в историю, чтобы быстро найти причину.
Отслеживать цепочки правок: перестаньте гадать, «сошли с ума вы или мир». Если вы исправили цифру, а коллега вернул её обратно — вы увидите этого «доброжелателя» в истории.
Выявлять нарушения: быстро выявить действия недобросовестного сотрудника.
Проверять новичков: легко отследить, как новый сотрудник работает с данными, и вовремя исправить его ошибки.
Где и как посмотреть
История действий находится в разделе Уведомлений (колокольчик в правом верхнем углу экрана). История доступна только пользователям с правами администратора.
Установите интересующий вас период, тип действия и фильтры:
1. Период - это дата самого действия, но не дата операции.
2. Тип действия - отметьте галочками только те действия, которые вас интересуют. Например, удаление, если нужно проверить, не было ли удалено важной информации.
3. Фильтры - используйте их, если нужно отследить действия конкретного пользователя, изменения операций за конкретное число/период, влияние на определенный отчет:
Пользователь - фильтр по действиям конкретного пользователя. Автодействия системы отфильтровать пока нельзя.
Что изменили - фильтр по действиям в конкретном разделе сервиса. Например, по операциям, имуществу или налогам. Отобразятся только те действия, которые выполнялись в выбранном разделе.
Дата - фильтр по дате самого объекта: дате операции, приобретения имущества или начисления налога. Дата начисления налога - это последний день месяца.
Влияние на ОДДС - фильтр по периоду отчета. Отобразятся только те действия, которые повлияли на отчет указанного периода. Пример применения - хочу узнать, какие действия изменили ОДДС за январь 2025.
Влияние на ОПиУ - фильтр по периоду отчета. Отобразятся только те действия, которые повлияли на отчет указанного периода. Пример применения - хочу узнать, какие действия изменили чистую прибыль ОПиУ за январь 2025.
Через поле «Поиск» можно искать действия по ключевым словам: названию счета, статьи, контрагента и т. д.
Что фиксируется в Истории
В текущей версии в Истории отображаются события за последние 60 дней из разделов:
имущество;
налоги;
операции.
История действий — это слепок состояния на момент совершения действия. Если, например, позже было изменено название направления в справочнике, то в Истории сохранится прежнее название.
По каждому действию можно раскрыть подробности. Внутри доступен дополнительный уровень вложенности:
Кнопка «История изменения» / «Детали»:
Если это операция, имущество или налог — откроется история всех действий по объекту в отдельной вкладке. Отображаются действия за последние 60 дней.
Если это часть операции — откроется всплывающее окно с деталями по этой части.
