Содержание

• Из каких разделов доступен экспорт

• Экспорт операций

• Экспорт раздела "Отчеты"

• Экспорт раздела "Планирование"

• Экспорт раздела "Зарплаты"

• Экспорт "Сделок"

• Экспорт раздела "Инструменты учета"

• Экспорт раздела "Справочники"

• Экспорт списка Пользователей

• Экспорт других отчетов в формате pdf

• Какие данные нельзя экспортировать

• Методические рекомендации

📌 Из каких разделов доступен экспорт

Экспорт возможен из следующих разделов сервиса:

• «Деньги» → «Операции»

• «Отчёты» (включая «Движения Денег», «Прибыли и Убытки», «Обязательства», «Баланс»)

• «Планирование» (включая «Заявки на оплату», «Платёжный Календарь», «Бюджет ДДС», «Бюджет ДиР»)

• «Зарплаты» (включая Сводную ведомость и Справочник сотрудников)

• Модуль «Сделки»

• «Инструменты Учета» (включая Учет Обязательств, Кредиты, Налоги, Имущество)

• «Справочники» (Счета бизнеса, Статьи операций, Направления, Контрагенты)

• «Настройки» → «Пользователи»

• Любые страницы — через печать в PDF

Для того чтобы осуществить выгрузку данных, перейдите в нужный раздел Сервиса и нажмите на кнопку “Экспорт”:

📤 Как экспортировать данные

◼️ «Операции» 

1. Перейдите в раздел «Деньги» → «Операции».

2. Нажмите кнопку «Экспорт».

3. Выгрузится таблица в формате Excel (.xlsx).

Файл в формате .xlsx скачается в загрузки браузера автоматически, плановые операции в экспортируемом файле будут указаны в скобках.

💡 Используйте фильтры для выгрузки по определённым параметрам.

Если у вас подключен модуль Мультивалютность, можно выбрать отображение суммы в основной валюте или в валюте счёта. 

Также доступен экспорт операций из отчётов: «ДДС», «ОПиУ», «БДДС», «БДДР».

◼️ «Отчёты»

1. Перейдите в нужный отчёт: «Движения Денег», «Прибыли и Убытки», «Обязательства», «Баланс».

2. Нажмите «Экспорт».

3. Установите параметры:

   • с иерархией (выгрузка с точками напротив статьи/субстатьи) или без;

   • текстовый (сумма в ячейке с обозначением валюты) или числовой формат.

💡 В отчете «Прибыли и Убытки» можно провалиться в сумму по статье свободного ввода и экспортировать список операций.

💡 Если ведете Финтабло в нескольких валютах, то отчет выгружается в пересчете в базовую валюту.

◼️ «Планирование»

1. Откройте нужный раздел: «Заявки на оплату», «Платёжный Календарь», «Бюджет ДДС» или «Бюджет ДиР».

2. Нажмите «Экспорт».

3. Настройте параметры так же, как в отчётах:

   • с иерархией статей (выгрузка с точками напротив статьи/субстатьи) или без;

   • формат отображения валюты.

💡 Если ведете Финтабло в нескольких валютах, то отчет выгружается в пересчете в базовую валюту.

💡 Удобно сохранить отчет без иерархии статей,  если используете данные для других таблиц и формул.

◼️ «Зарплаты»

• Откройте нужный раздел: «Справочник сотрудников», «Сводная ведомость», «Ведомость месяца».

• Нажмите «Экспорт».

💡 Сводная ведомость: настройте нужный период, нажмите «Экспорт».

💡 Справочник сотрудников: экспортируется с учётом фильтров.

◼️ «Сделки»

• Откройте нужный раздел: «Учет сделок», «Каталог услуг», «Склад товаров» или «Рентабельность».

• Нажмите «Экспорт».

• При импорте раздела Рентабельность настройте параметры так же, как в отчётах:

  • с иерархией статей или без;

  • формат отображения валюты.

 💡 Чтобы выгрузить все сделки, нажмите «Экспорт» в списке сделок. Файл Excel будет с несколькими вкладками.

💡 Чтобы экспортировать одну сделку, откройте карточку сделки и выберите нужную вкладку (например, «Этапы», «План/Факт по ДДС») → нажмите «Экспорт».

◼️ «Инструменты Учета»

• Обязательства: в экспорт включены суммы задолженностей (есть посчитанная дебиторская и кредиторская задолженность по каждому обязательству) и срок давности долга на текущий момент в днях.

• Кредиты: нажмите «Экспорт» в разделе «Кредиты», чтобы выгрузить список задолженностей. Нажмите «График» по нужному кредиту, затем «Экспорт», чтобы выгрузить график.

• Налоги: табличные части выгружаются по кнопке  «Экспорт».

• Имущество: можно экспортировать справочник и график амортизации.

◼️ «Справочники» 

Экспортируются:

• Счета бизнеса

• Статьи операций

• Направления

• Контрагенты (с учётом фильтров: Наименование, Группа, ИНН)

◼️ «Пользователи» 

• Перейдите в «Настройки» → «Пользователи».

• Нажмите «Экспорт».

• Скачается Excel-файл с правами доступа каждого пользователя.

◼️ Экспорт через PDF

Если в разделе нет табличного экспорта:

1. Нажмите Ctrl+P или кнопку печати в браузере.

2. Выберите «Сохранить как PDF».

3. Проверьте масштаб (при необходимости уменьшите масштаб в браузере), формат и видимость всех данных на экране.

 💡 Если на лист печати не помещаются все данные, можно изменить формат листа.

🚫 Какие данные нельзя экспортировать

• Визуальные дашборды, графики, диаграммы

• Видео и изображения

• Некоторые отчёты без кнопки экспорта (только PDF)

✅ Методические рекомендации

• Используйте фильтры перед экспортом для точной выборки данных.

• Проверяйте формат экспорта: с валютой или без, с иерархией или плоским списком.

• При мультивалютности выбирайте нужный режим отображения сумм.

• Учитывайте вкладки при экспорте сделок — каждая имеет свою кнопку.

• Для PDF-экспорта проверяйте масштаб и видимость всех строк в окне печати.