Учет запасов в Балансе через раздел Склад товаров

Расскажем об учете товарных запасов в Балансе через раздел «Склад товаров» (через системные статьи).

В Финтабло представлена возможность учета остаточной стоимости запасов двумя способами. В этой статье рассмотрим один из них — учет товарных запасов через раздел «Склад товаров». 

⚠️ Про учет остаточной стоимости товара в Балансе без ведения раздела «Склад товаров» можно узнать в статье по ссылке.

Если вы ведете раздел «Склад товаров» в модуле «Сделки», то вся информация по товарным остаткам из него поступит в Баланс, где отразится в разрезе номенклатуры.

Как вести учет товарных остатков (списание и оприходование) читайте подробнее в статье → Учет сделок. Товары и закупки.


При создании новой закупки с датой поставки в Балансе в разделе Активы → Запасы → Товары для перепродажи происходит увеличение суммы конкретного товара.

◼️ Пример:

10.01.2023 г. доставили пуфики (100 шт. по 1900 руб./шт.).

В Активах →  Оборотные активы →  Запасы/НЗП →  Товары для перепродажи произошло увеличение товарных остатков на 190 000 руб.

В Пассивах → Кредиторская задолженность →  Задолженность перед поставщиками →  По закупкам произошло увеличение задолженности перед поставщиком за отгруженный товар (но не оплаченный).


10.02.2023 г. закупка оплачивается в полном размере.

В Пассивах →  Кредиторская задолженность →  Задолженность перед поставщиками →  По закупкам произошло списание кредиторской задолженности за товар.



Если вы оплатили товар еще до отгрузки его поставщиком, то эта сумма попадает в Дебиторскую задолженность как выданный аванс по закупке. Если выяснится, что по закупке была переплата, то сумма переплаты также отразится как выданный поставщику аванс.

◼️ Пример:

30.01.2023 г. оплатили товар на сумму 50 000 руб. (операция по системной статье «Закупки»).

В Активах →  Оборотные активы →  Запасы/НЗП →  Закупки отразилась оплата.

Привязываем оплату к закупке в разделе «Склад товаров». В активах Баланса произошло изменение, теперь мы видим за какой товар была предоплата: информация по оплате отражается в разделе Активы → Оборотные активы → Дебиторская задолженность →  По закупкам.


Отгрузили товар 08.02.2023 г.

В Активах →  Оборотные активы →  Запасы/НЗП →  Товары для перепродажи произошло увеличение товарных остатков на 50 000 руб.

В Активах →  Оборотные активы →  Дебиторская задолженность → По закупкам произошло списание задолженности.


При списании товара по сделкам (с датой акта) в Балансе в разделе Активы → Запасы → Товары для перепродажи происходит уменьшение суммы конкретного товара.

◼️ Пример:

14.02.2023 г. отгрузили пользователю товар: 10 пуфиков и 25 столов. Себестоимость списанного товара составила 44 000 руб. После проставления даты акта в сделке, сумма по отгруженным товарам уменьшается.



👆 На этом пока всё