При импорте файла с таблицей, где уже прописаны статьи у операций, сервис автоматически создает правила по принципу: Контрагент -> Статья при минимум двух совпадениях в таблице. В уведомлении после успешной загрузки вы увидите количество созданных правил и можете сразу их отредактировать или применить к операциям, загруженным ранее.
Отключить автоматическое создание правил можно при настройке импорта любой таблицы. Настройка сохранится и при следующей загрузке.
