Защита от дублирования данных: кросс-проверка ОПиУ и ДДС

Чтобы получить достоверный отчет, Табло проводит кросс-проверку и дает установить блокировку на статьи ДДС

Важное требование к отчетам и информационный системе - это твердые цифры.

Проблема табличных редакторов при сборе отчетов, которая вынуждает тратить многие часы времени - это проверка на дублирование данных. 

Табло экономит часы времени на сверки и решает эту проблему тремя инструментами:

  • Защита от дублирования при добавлении Свободных статей в ОПиУ
  • Предустановленные статьи в Справочнике
  • Кросс-проверки между модулями

Защита от дублирования при добавлении Свободных статей в ОПиУ

При добавлении статьи в ОПиУ, в блоке Защита от дублирования, выберите статью ДДС, по которой проходят Поступления/Списания, которые формируют выручку/расход по этой статье. 

Мы заблокируем эту статью как прямой источник данных для ОПиУ во избежание дублирования данных.

В отчёте статьи будут обозначены специальными иконками "связки". 

Серая - если связь с ДДС есть, при наведении будет показано название статьи. 

Красная - если связи с ДДС нет, то есть денежные операции не учитываются в Табло.


Предустановленные статьи в Справочнике

Предустановленные (системные) статьи - это типовые категории операций, характерные для большинства бизнесов: Ввод средств, Выплата прибыли, Налоги за сотрудников, Получение кредита и т.д.

Какие статьи входят в справочник статей по умолчанию (таблица) ->

Удалить системную статью или изменить название нельзя, т.к. они "прошиты" в отчётах, чтобы обеспечить корректное формирование отчётов без дублей и потерь данных.

Когда вы решите внедрить Отчет о прибылях и убытках, системные статьи помогут вам провести точную настройку.


Кросс-проверки между модулями

Кросс-проверка в ТАБЛО - перекрестное сравнение источников данных с целью исключения дублирования информации.

Пример кросс-проверки.

Дано: статья ДДС "Аутсорс производства" → тип расхода для ОПиУ "Общепроизводственные"

Операции по статье делятся на 2 категории:

Категория 1. Выплаты, которые прикрепляются к сделкам (прямые расходы)

В ОПиУ эти выплаты идут по статье Производственные расходы → Прямые производственные -> Прямые расходы [Сделки]

Категория 2. Выплаты, которые не прикрепляются к сделкам (косвенные расходы)

В ОПиУ операции, которые не были прикреплены к сделкам, пойдут по статье Общепроизводственные расходы → Аутсорс производства

Происходит проверка и дублирование не произойдет, даже если вы указали статью ДДС "Аутсорс производства" как источник данных для ОПиУ


💬 Пример. Когда пользователь привязал к сделке операцию как прямой расход. При этом статья ДДС у этой операции относится в настройках к Коммерческому расходу. Тогда сработает кросс-проверка:  игнорируется принадлежность статьи к коммерческому расходу в ОПИУ и эта операция поступит в строку Прямые производственные.

👆 На этом пока всё