Экспорт данных из сервиса

Вы можете выгрузить в табличном виде все операции, которые есть в сервисе

Содержание:

Экспорт операций

Перейдите в раздел Деньги->Операции и нажмите на "Экспорт", чтобы выгрузить таблицу с операциями.

Файл в формате .xlsx скачается в загрузки браузера автоматически.

💡 Настройте фильтр, если нужно экспортировать данные по определенным признакам.

Экспорт отчета Движение денег

Выберете группировку отчета "по дням", "по неделям", "по месяцам", "по кварталам", "по годам"
Если выбран фильтр "по неделям" и есть период с не полной неделей, то появится сигнал (!).

Перейдите в раздел Отчеты - Движение денег и нажмите на "Экспорт", чтобы выгрузить отчет в формате таблицы Excel.

Настройте Экспорт:

1) Выберете галку или уберете ее в поле "Выгружать отчет с обозначением иерархии статей".
Тогда файл Excel сохранится с точками или без напротив статьи (субстатьи) в отчете.

💡 Удобно сохранить отчет без иерархии статей, если используете данные для других таблиц и формул.

2) Выберете в каком формате хотите сохранить отчет:

в текстовом формате с обозначением валюты;
в числовом формате, валюта не будет указываться рядом с суммой.
Если ведете Финтабло в нескольких валютах, то отчет выгружается в пересчете в базовую валюту.

💡 Такой файл можно использовать для дальнейшего анализа данных, расчета других показателей, добавления в другую таблицу и т.д.

Экспорт отчета Прибыли и убытки

Перейдите в раздел Отчеты - Прибыль и убытки и нажмите на "Экспорт", чтобы выгрузить отчет в формате таблицы Excel.

Настройте Экспорт:

1) Выберете галку или уберете ее в поле "Выгружать отчет с обозначением иерархии статей".
Тогда файл Excel сохранится с точками или без напротив статьи в отчете.

💡 Удобно сохранить отчет без иерархии статей, если используете данные для других таблиц и формул.

2) Выберете в каком формате хотите сохранить отчет:

в текстовом формате с обозначением валюты;
в числовом формате, валюта не будет указываться рядом с суммой.
Если ведете Финтабло в нескольких валютах, то отчет выгружается в пересчете в базовую валюту.

💡 Такой файл можно использовать для дальнейшего анализа данных, расчета других показателей, добавления в другую таблицу и т.д.

Экспорт отчета Баланс

Перейдите в раздел Отчеты - Баланс и нажмите на "Экспорт", чтобы выгрузить отчет в формате таблицы Excel.

Настройте Экспорт:

💡 Удобно сохранить отчет без иерархии статей, если используете данные для других таблиц и формул.

2) Выберете в каком формате хотите сохранить отчет:

в текстовом формате с обозначением валюты;
в числовом формате, валюта не будет указываться рядом с суммой.
Если ведете Финтабло в нескольких валютах, то отчет выгружается в пересчете в базовую валюту.

💡 Такой файл можно использовать для дальнейшего анализа данных, расчета других показателей, добавления в другую таблицу и т.д.

Экспорт Платежного календаря

Перейдите в раздел Планирование - Платежный календарь и нажмите на "Экспорт", чтобы выгрузить отчет в формате таблицы Excel.

Настройте Экспорт:

💡 Удобно сохранить отчет без иерархии статей, если используете данные для других таблиц и формул.

2) Выберете в каком формате хотите сохранить отчет:

в текстовом формате с обозначением валюты;
в числовом формате, валюта не будет указываться рядом с суммой.
Если ведете Финтабло в нескольких валютах, то отчет выгружается в пересчете в базовую валюту.

💡 Такой файл можно использовать для дальнейшего анализа данных, расчета других показателей, добавления в другую таблицу и т.д.

Экспорт Бюджета ДДС

Перейдите в раздел Планирование - Бюджет ДДС и нажмите на "Экспорт", чтобы выгрузить отчет в формате таблицы Excel.

Настройте Экспорт:

💡 Удобно сохранить отчет без иерархии статей, если используете данные для других таблиц и формул.

2) Выберете в каком формате хотите сохранить отчет:

в текстовом формате с обозначением валюты;
в числовом формате, валюта не будет указываться рядом с суммой.
Если ведете Финтабло в нескольких валютах, то отчет выгружается в пересчете в базовую валюту.

💡 Такой файл можно использовать для дальнейшего анализа данных, расчета других показателей, добавления в другую таблицу и т.д.

Экспорт Бюджета ДиР

Перейдите в раздел Планирование - Бюджет ДиР и нажмите на "Экспорт", чтобы выгрузить отчет в формате таблицы Excel.

Настройте Экспорт:

💡 Удобно сохранить отчет без иерархии статей, если используете данные для других таблиц и формул.

2) Выберете в каком формате хотите сохранить отчет:

в текстовом формате с обозначением валюты;
в числовом формате, валюта не будет указываться рядом с суммой.
Если ведете Финтабло в нескольких валютах, то отчет выгружается в пересчете в базовую валюту.

💡 Такой файл можно использовать для дальнейшего анализа данных, расчета других показателей, добавления в другую таблицу и т.д.

Экспорт Сделок

Перейдите в раздел Сделки - Учет сделок и нажмите на "Экспорт", чтобы выгрузить отчет в формате Excel:

Экспортировать можно как общую таблицу со списком сделок, так и данные только одной сделки. Для этого есть кнопка экспорта внутри карточки сделки на вкладке Этапы).

💡 В экспорте есть новое поле, которого нет в сервисе: себестоимость единицы товара. Считается по формуле: Итого себестоимость / количество товара.

Также отдельно можно экспортировать данные План/Факт по ДДС и по ДиР, зайдя в соответствующую вкладку внутри сделки

Экспорт в разделе Склад товаров

Перейдите в раздел Сделки - Склад товаров и нажмите на "Экспорт", чтобы выгрузить отчет в формате таблицы Excel:
- экспортируется сразу 2 таблицы: список товаров и список закупок;
- экспорт подстраивается под установленный фильтр.

Экспорт Учета обязательств и отчета Обязательства

Перейдите в раздел Инструменты учета - Обязательства и нажмите на "Экспорт", чтобы выгрузить отчет в формате таблицы Excel.

💡 В экспорте уже есть посчитанная дебиторская и кредиторская задолженность по каждому обязательству, а также срок давности долга на текущий момент в днях

Чтобы выгрузить отчет Обязательства, перейдите в раздел Отчеты - Обязательства и нажмите на "Экспорт".

Экспорт модуля "Имущество"

Перейдите в раздел Инструменты учета - Имущество и нажмите на "Экспорт", чтобы выгрузить отчет в формате таблицы Excel.

💡 Помимо стандартных для справочника колонок, в экспорте добавлены колонки из вкладки "График амортизации" - "Оставшийся срок на текущий день" и " Оставшаяся стоимость на текущий день".

Также есть возможность экспортировать График амортизации отдельно.

Экспорт других отчетов в формате.pdf

Для того чтобы выгрузить в формате pdf данные из других отчетов, где нет экспорта в табличном виде, в браузере нажмите на Печать.

В окне редактирования печати выберите сохранить в pdf.

Проверьте, что на экран попадает вся нужная информация, при необходимости уменьшите масштаб в браузере.

Если на лист печати не помещаются все данные, можно изменить формат листа.

👆 На этом пока всё