Как пользоваться фильтрами операций?

Рассмотрим возможности фильтров в Финтабло, быстрые фильтры, а также конкретные кейсы использования фильтров.

Фильтры встроены в верхние строки таблицы с операциями.




Встроенные фильтры по счету, контрагенту и статье


  • Расположены в верхней строке таблицы операций.

  • Можно выбрать сразу несколько сущностей одновременно.

  • Не требуется открывать подробный фильтр.


Пример. Как найти все поступления от конкретного контрагента?

  1. Установите нужный период.

  2. Выберите тип операции: Поступление.

  3. Укажите контрагента в выпадающем списке.




Пример. Как фильтровать по статье верхнего уровня?


  1. Выберите статью, у которой есть субстатьи (отмечены серым фоном).

  2. Все субстатьи автоматически попадут в фильтр.

  1. При необходимости:

Удалите ненужные субстатьи / добавьте другие вручную.

🔍 Фильтр работает по принципу «ИЛИ» — операции попадут в выборку, если хотя бы одно условие совпадает.


Быстрые фильтры


Варианты:

  1. Системные предустановленные фильтры — доступны сразу.

  2. Создание пользовательского фильтра:

Нажмите «Создать фильтр». 

Откроется окно подробного фильтра.

  • Настройте нужные параметры (например, поступления за последние 7 дней).

  • Нажмите «Сохранить фильтр».

  • Задайте имя фильтра.

Сохранённый фильтр появится в нижней части списка и может быть удалён вручную.


Пример. Как найти просроченные плановые операции?

Перейдите в Быстрые фильтры → Просроченные.




Подробные фильтры


Особенности подробного фильтра:

   1. Выбор типа операции:

  • списание,

  • поступление,

  • перевод,

  • все операции.

    2. Возможность задать несколько параметров сразу.
    3. Динамический фильтр по периоду:
    Удобно отслеживать операции за день, неделю, месяц.



Пример. Как найти операции без направления или без контрагента?

Используйте Подробный фильтр.


Пример. Как найти операции по конкретной Сделке?

  • Откройте Подробный фильтр.

  • Выберите нужную Сделку.

  • При необходимости — добавьте фильтр по дате.



Пример. Как найти операции по двум и более Сделкам?

Выберите несколько Сделок в Подробном фильтре.



Активные фильтры 

  1. Активные фильтры отображаются красным значком.

  2. Нажмите крестик рядом с фильтром, чтобы быстро его сбросить.

Это работает как для обычных, так и для Быстрых фильтров.



Как найти все неразнесённые операции за период

  • Нажмите кнопку «Без статьи (N)» на панели фильтров.

  • Сервис автоматически установит фильтр по статьям:
    «Неразнесённые поступления / Неразнесённые списания».

📍Разносите все операции по статьям, чтобы получать полные достоверные отчёты.



Как найти операцию через строку поиска

  1. Введите любую часть текста и нажмите Enter.

  2. Поиск осуществляется по:

  • описанию,

  • направлению,

  • сумме,

  • статье,

  • контрагенту


Поиск работает только  в рамках выбранного периода дат.




👆 На этом пока всё