Система счетов ◼️ Пример 1. Авансы от Заказчиков

Сущность бизнеса такова, что он стремиться всегда потратить денег больше, чем у него есть на самом деле. 

Чтобы информация отображалась наглядно, а решения потратить или не потратить деньги принимались быстро, рекомендуем создать в Финтабло систему счетов. В любой момент вы сможете оценить ситуацию по остаткам на счетах и принять взвешенное решение, тем самым защитив себя от импульсивных трат.

💰 Идеальное решение в создании системы счетов - каждый счет создаём отдельно от основного так, чтобы он существовал физически. Т.е. реально открыть отдельный расчетный счет, который будет использоваться только по назначению. 

Как показывает практика - это гораздо лучше дисциплинирует.

🔥 Лучше всего физические счета открывать в Точка банке. Там это можно делать быстро, прямо из интернет-банка и бесплатно.

В наших примерах для создания отдельных счетов мы будем использовать такую сущность, как "Виртуальный счет". 

🔗 Как создать виртуальный счет →

◼️ Пример 1. Авансы от Заказчиков

Классическая ситуация, когда вам заплатили аванс. Эти деньги пока еще нельзя назвать заработанными, т.к. не выполнены обязательства и в любой момент может оказаться так, что деньги нужно вернуть. Чтобы быть честным по отношению к себе, переведите сумму аванса с основного расчетного счета на специальный.

План действий

1. Создать Виртуальный счет с названием "Авансы от Заказчиков".

2. Добавить вручную операцию перевода между счетами на сумму аванса: с основного р/с на счет "Авансы от Заказчиков".

→ Что такое перевод между счетами и как его создать?

Теперь, когда вы посмотрите на остатки денег по счетам, то увидите, что сумма аванса отображается отдельно => можем сделать вывод, сколько можно потратить денег, не трогая аванс.

3. Сделать новую операцию перевода между счетами, когда Заказчик подпишет акт и можно признать аванс оплатой. 

Только теперь наоборот: со счета "Авансы от Заказчиков" на основной р/с.

Резюме: 

В этом примере мы дважды вручную создали создали вспомогательные (искусственные) переводы между счетами. 

1. В момент поступления аванса.
2. В момент подписания акта.

💡  Если вы все таки приняли решение потратить денег больше, чем указано на счете (например, за счет денег от аванса), то после проведения платежа на основном р/с отобразится отрицательное значение.

Это будет означать, что деньги были взяты во временное пользование из "другого конверта", и их нужно как-бы вернуть 😉.