Обязательства
Отчет о прибылях и убытках собирается по расходам начисленным методом. Т.е. расходы признаются/начисляются в отчет по определенным правилам.
Например, если мы заплатили аванс Поставщику, то это еще не расход. И наоборот, если мы еще не заплатили Поставщику, а он уже сделал для нас свою работу, то у нас появляется обязательство оплатить долг, а сумма будущей оплаты уже признается в расходах.
Как навсегда отлепить деньги от обязательств и понять, что такое прибыль на самом деле?
Глава из книги «Нескучные финансы. Как управлять бизнесом на основе цифр и не сойти с ума». Читать на VC.RU >>>
Статья из Нескучной газеты “Когда деньги — мои?”. Читать >>>
Модуль Обязательства служит источником для ОПиУ по расходам, у которых еще не было движения денег или была только частичная оплата.
Собирая расходы для ОПиУ придерживайтесь принципа выполненных обязательств.
Ситуация 1 - Обязательства выполнены с обеих сторон.
Это значит, что мы оплатили, а Поставщик поставил товар/оказал услугу. Если мы оплатили, то значит в сервисе есть операция движения денег. Далее смотрим, в каком месяце ОПиУ должен отразится расход по этой ситуации. И, если это необходимо, то меняем месяц начисления для ОПиУ или разбиваем платеж на несколько частей.
Ситуация 2 - Обязательства выполнены со стороны Поставщика, а оплаты не было.
Это значит, что мы еще не платили, но расход нужно отразить. В таком случае, расход создаем вручную без операции движения денег. Для этого в модуле “Учет обязательств” создаем новую строчку и указываем Дату, когда Поставщик выполнил свою часть договора. Расход попадет в ОПиУ в месяц по дате акта.
Ситуация 3 - Обязательства выполнены со стороны Поставщика, но оплачена только часть.
Это значит, что мы оплатили, но в расход нужно признать сумму больше, чем сумма оплаты. В таком случае также в модуле “Учет обязательств” создаем расход вручную и отражаем, что он частично оплачен. Не забываем проставить дату акта.
Ситуация 4 - Обязательства НЕ выполнены со стороны Поставщика, а оплата была.
Это значит, что в сервисе есть операция движения денег и можно указать месяц начисления из будущего. Если мы еще не знаем в какой месяц нужно признать расход, то создаем новую строчку в модуле “Учет обязательств”, прикрепляем операции движения денег, но графу с Датой акта оставляем пустой до тех пор, пока ее не узнаем.
Инструкции: